python 自动化办公宝典(学这些就够用了)(1)

知乎上有人提问:用python进行办公自动化都需要学习什么知识呢?

python 自动化办公宝典(学这些就够用了)(2)

这可能是很多非IT职场人士面临的困惑,想把python用到工作中,却不知如何下手? python在自动化办公领域越来越受欢迎,批量处理简直是加班族的福音。

前段时间,我在知乎专门就【python办公自动化】学习路径开了Live,讲了python基础、xlwings、docx、pptx、爬虫、数据分析等内容。

live地址:https://www.zhihu.com/lives/1206528914648182784

自动化办公无非是excel、ppt、word、邮件、文件处理、数据分析处理、爬虫这些,这次我就来理一理python自动化办公的那些知识点。

下面一一详解。

python基础

能做这些的前提是会使用Python,最起码要熟悉基本语法,可以编写小脚本。

对于python语法的要求,你可以对照python基础教程的部分查看需要学那些,找个免费视频教程跟着学,然后多敲代码练习。如果习惯看书的话,可以买本python入门书备查。

语法 主要内容

基本数据类型 不可变数据(3 个):Number(数字)、String(字符串)、Tuple(元组)可变数据(3 个):List(列表)、Dictionary(字典)、Set(集合)

运算符 算术运算符、逻辑运算符、赋值运算符、比较运算符、位运算符...

数值类型 整型(Int)、浮点型(float)、复数(complex)

条件控制语句 if...elif...else语句

循环语句 while语句、for语句

函数 def定义函数、函数调用、参数传递、匿名函数...

迭代 迭代过程、迭代器、生成器、生成器表达式

文件操作 open()函数、read、readline、readlines、write...方法

os模块 处理系统文件和目录

模块 模块导入、常用标准模块、常用第三方库

错误和异常 try/except语句

面向对象 简单掌握面向对象概念即可

语法是关键,一定要理解python编程的基本概念,再去学其他的工具库。

不然会很痛苦的。

excel自动化

office家族其实都可以用VBA解决自动化的问题,但可能很多人不会用。

python针对excel有很多的第三方库可以用,比如xlwings、xlsxwriter、xlrd、xlwt、pandas、xlsxwriter、win32com、xlutils等等。

这些库可以很方便地实现对excel文件的增删改写、格式修改等,当然并不推荐你全部都去尝试一下,这样时间成本太大了。使用xlwings和pandas这两个就够了,基本能解决excel自动化的所有问题。

xlwing不光可以读写excel,还能进行格式调整、VBA操作,非常强大且易于使用。

之前写过一个xlwings的入门教程: xlwings,让excel飞起来!

以及xlrd、xlwt的使用: 教你使用Python批量读写excel文件

当然最好是看官网教程: https://www.xlwings.org/

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pandas是大家都熟悉的数据处理利器,它也支持excel的读写,接口友好。这个后面会讲到。

如果你对python自动化处理excel很有兴趣,也可以买一本专门的教材来看。

ppt自动化

python当然是支持ppt的自动化处理,主要的库有pywin32com、pptx,可以创建、修改ppt文件。

推荐使用pptx库,目前主流的ppt处理库。

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学习网站: https://python-pptx.readthedocs.io/en/latest/

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word自动化

python操作Word的库:

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学习网站: https://python-docx.readthedocs.io/en/latest/

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邮件处理

python处理邮件也是极其便利的,smtplib、imaplib、email三个库配合使用,实现邮件编写、发送、接收、读取等一系列自动化操作,省时省力。

写过一个发送邮件教程,亲测可用: 干货 | 解放双手,用Python实现自动发送邮件

看了其他很多教程都有各种各样的问题,需要不断改bug,所以这个大家先可以跑跑上面的代码。

文件批量处理

文件处理包括批量修改或创建文件名、批量生成文档、批量修改路径等等重复性操作。如果一个个手工操作,那真的心累。

python在处理批量操作有得天独厚的优势,成千上万的文件修改可能只需几秒的时间。

os是python文件操作的库,可以实现对电脑上文件的增删改查。

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学习网站: https://www.runoob.com/python3/python3-os-file-methods.html https://www.liaoxuefeng.com/wiki/1016959663602400/1017606916795776

方法 作用

os.chdir(path) 改变当前工作目录

os.getcwd() 返回当前工作目录

os.listdir() 返回path指定的文件夹包含的文件或文件夹的名字的列表

os.makedirs(path[, mode]) 创建一个名为path的文件夹

os.remove(path) 删除路径为path的文件 ... ...

数据处理和分析

我就是做数据分析工作的,基本也是python作为主要工具,所以这一块毋庸置疑是python自动化办公最有价值的部分。

数据处理的库主要有:pandas、numpy、matplotlib、sklearn...

pandas是一款不断进步的python数据科学库,它的数据结构十分适合做数据处理,并且pandas纳入了大量分析函数方法,以及常用统计学模型、可视化处理。

如果你使用python做数据分析,在数据预处理的过程,几乎九成的工作需要使用pandas完成。

在一些企业招分析师的笔试题中,pandas已经作为必考的工具,所以如果你想要入行数据分析师,请努力学习使用pandas。

numpy是python的数值计算库,包括pandas之类的很多分析库都建立在numpy基础上。

numpy的核心功能包括:

numpy之于数值计算特别重要是因为它可以高效处理大数组的数据。这是因为:

matplotlib和seaborn是python主要的可视化工具,建议大家都去学学,数据的展现和数据分析同样重要。

sklearn和keras,sklearn是python机器学库,涵盖了大部分机器学习模型。keras是深度学习库,它包含高效的数值库Theano和TensorFlow。

这些是大家耳熟能详的神库,非常推荐去学习。

之前写过很多关于python数据分析处理的回答和文章,这里不再啰嗦了。

好看不火 | 怎么才有数据分析思路? 如何系统地学习Python 中 matplotlib, numpy, scipy, pandas? 小白入门Python数据科学全教程

自动化爬虫

相信爬虫是大家最感兴趣的,python爬虫有很多的实现库,比如:urllib、requests、scrapy等,以及xpath、beautifulsoup等解析库。

爬虫入门容易,但学精难,所以初学者可以尝试写点简单的爬虫,比如豆瓣、知乎、微博呀。

案例都给你准备好了: 小白如何入门Python爬虫 使用requests爬取拉勾网python职位数据 实操 | 从0到1教你用Python来爬取整站天气网

推荐大家去学习requests、bs4来入门爬虫,提供对应中文学习网站: https://2.python-requests.org//zh_CN/latest/ https://www.crummy.com/software/BeautifulSoup/bs4/doc.zh/

其它

其它不常用的自动化办公库,像处理pdf、图片、视音频等,这里不做过多介绍。 如果有兴趣可以在本文末留言,你用过哪些逆天的python库,解决了哪些问题?

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