大家好,今天我们继续来聊聊数据透视表。
领导交给我们一些数据,熟悉数据透视表的我们,拖拖拽拽就能得出结果,然后直接交给领导。
然而,过段时间,领导生气地过来痛斥我们一顿,因为数据透视表的计算结果出错了。
透视表结果出错,究竟是什么缘故呢?
数据透视表数据,计算结果不正确:
常见的原因有三种,数值是文本型数值,数据源区域不完整,或者计算字段出错。
▋文本型数字
解决方法:
下面介绍四种处理文本型数值的方法:
❶ 分列。
选中数值列,在【数据】选项卡下,单击【分列】-【完成】。
❷ 选择性粘贴。
① 选中任意空白单元格,输入 1,进行复制,按住快捷键【Ctrl Alt V】,在选中的区域里选择性粘贴。
② 单击 【乘】,单击【确定】。
❸ 转换为数值。
选中数值区域,单击【感叹号】,单击【转换为数字】。
❹ 利用方方格子-数值-文本型数值转换。
在【方方格子】选项卡下,单击【数值】-【文本型数字转换】。
对于存在不可见字符的文本的数值,也会影响数据最后的运算结果:
❶ 利用方方格子删除不可见的字符。
选中数据区域,在【方方格子】选项卡下,单击【删除空格】,可以依次选择删除空格以及不可见字符。
动图如下所示:
那我们如何检查,数据是否存在文本型数值呢?
除了根据 「文本一般左对齐,左上方有绿帽子,数值一般右对齐」进行判断外,我们还可以通过定位来判断。
选中数据列,【Ctrl G】,定位条件-选择常量,去掉勾选。
动图如下:
本文介绍了:
数据透视表计算为什么会出错:
▋存在文本型数字
文本型数值转换为数值。
❶ 分列;❷ 选择性粘贴;
❸ 转换为数值;
❹ 方方格子-数值。
▋存在不可见字符
利用方方格子删除空格。
▋数据源更改,没有更新,造成数据计算错误
动态数据源。
▋利用定位常量,检查是否存在文本型数字
对于文中数据透视表的常见问题,大家是否遇到过呢?
除了文章中数据透视表的问题,大家在实际工作中,还遇到哪些棘手的,摸不到头脑的数据透视表问题?
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