最近几个朋友在一起吃饭的时候,有一个人就抱怨:最近工作太多了,感觉永远都忙不完,这个工作还没做完,下个工作就来了,自己的效率又太低,导致工作经常拖延,被领导批评好几次了,压力很大。

然后大家就“怎么提高效率”这个话题讨论起来。

聊着聊着,我就突然想到了我以前的一个领导,他的工作效率是真高,便给朋友分享了。

我们部门的工作量是很大的,而且非常繁琐。

但是我的这位领导完成起任务来,感觉却很轻松,安排工作井井有条,检查落实也是有条不紊,完成质量也不错,很少有拖延的情况发生。

最简单的做事方法和注意事项(这5个提高做事效率的方法)(1)

这位领导甚至还经常去锻炼和打球,根据我的认真观察,发现领导之所以有这么高的效率是因为有以下几个特点:

对事情保持热情

一个人对自己所做的事情有十足的热情,认为自己所做的事情是非常有价值的,而且这种想法非常坚定,不会轻易动摇。

那么就会注入全部的注意力来做事情。在这个过程中,都是自己主动去完成,而不是被动地完成。

就像我的领导。他是从小地方来的,是一步一步走到领导岗位上的,所以他非常珍惜自己的工作机会。

最简单的做事方法和注意事项(这5个提高做事效率的方法)(2)

他几乎把自己的全部热情都投入到工作中去,每天的想法都是工作,吃饭时也和大家讨论研究工作。

虽然花费了巨大的时间和精力,但是他一点都不觉得累,干劲十足。

所以我们要想让自己保持良好的状态,就要让自己对手头的事情产生热情,发现其中的价值,找到自己工作的动力,然后坚定自己的想法,这样自己就会感觉不到疲惫,效率自然就会很高。

保持高度的专注

要想做事有效率,我们就要让大脑保持专注,集中所有的注意力来解决眼前的问题。

为了能保持专注,我们首先要把准备工作做好。

先调整好自己的状态。把各种条件、细节、可能出现的问题都提前想好、检查好,做好预案,防止出错和意外情况的发生。

然后在做事情的时候要能排除外界的干扰,避免一些无谓的损耗,为此平常就要有意训练自己的自制力,让自己能够抵抗外界的各种影响。

最简单的做事方法和注意事项(这5个提高做事效率的方法)(3)

不论是工作学习,还是生活,都要为自己规范秩序,建立并优化各种流程,在整个过程中,让自己的能量消耗尽量降低。

尤其值得注意的是,我们对手机的使用时间,特别是在工作和学习的时间段内,要格外引起重视。

现在人们在手机上花费的时间越来越多,虽然我们通过手机网络获取了很多资源,但同时也付出了很多代价,变得越来越依赖手机。

以我自己为例,除了正常社交和工作沟通之外,看书、写作、获取资讯基本都在手机上完成。

因此,平均每天用手机的时间都在五六个小时以上。

虽然方便了很多,但是有时一用手机就会停不下来,浏览了很多无用的信息,无形之中对自己当前做的事情有很大的干扰和影响。

有时候经常想拿手机出来看一下,有没有漏掉的消息和资讯,其实很大程度上已经影响到了正常的工作和生活。

而我的这位领导则是尽量不依赖手机,坚持纸质阅读和记录,有时需要用手机联络沟通,也会控制好,不会刷手机,效率自然很高。

所以,要想保持专注力,就要合理地使用好手机,不要让网上冲浪过多消耗自己的注意力资源。

排好事情的优先次序

人的精力毕竟是有限的,所以必须合理地分配好自己的精力,确保自己的主要精力都放在最重要的事情上面。

这就需要按照事情的轻重缓急,把要完成的事情排好次序,可以按照从重要到不重要的顺序,也可以加入是否紧急这个因素。

最简单的做事方法和注意事项(这5个提高做事效率的方法)(4)

把事情分成几类,按照优先级完成事情。

特别是在职场上,自己要学会制定工作优先顺序表。

因为大家都会碰到上司要给你临时加任务的情况,你可以把这个表拿出来给他看。

看到你的计划后,他可能会把工作给别人,不耽误你的工作进度。

就算是要你完成,你原来的任务也会调整时间。

这些让领导来决定,自己不用承担责任。

所以,要提高自己的效率,就要把时间和精力分配好,确保自己永远做最应该做的事情。

保持积极的心态

要不断给自己加油,相信自己能够做到。

工作上、生活上我们都会遇到很多的困难和挫折,这是避免不了的。

最简单的做事方法和注意事项(这5个提高做事效率的方法)(5)

有的人选择抱怨,选择怨天尤人,这没有什么意义。

有的人甚至直接放弃了,这更不可取。

要想让自己做事更有效率,在心态上就不能被困难问题压制住,要对自己有信心。

我的这位领导就很乐观、很积极。

他说自己有一种“钝感力”,感受不到困难带来的压力。

遇到问题都是先想着怎么办成,而不是能不能办成。

对比那些犹犹豫豫、思前想后的人来说,做事情的效率自然就高了。

善于向别人学习

我的领导在单位业务很强,但是他依然不停止学习,特别是愿意向别人学习。

别人有什么好的方法,他都会认真地请教别人,不断丰富自己的方法论。

特别是他愿意接受新的知识,喜欢和年轻人聊天,了解、学习新东西,让自己不落伍。

最简单的做事方法和注意事项(这5个提高做事效率的方法)(6)

所以我们要想自己做事情有效率,就得善于向他人学习。

把别人对于时间管理的好习惯、好方法都借鉴过来,结合自己的情况做好融合兼容,不能生搬硬套,适合自己才是最好的。

除此以外,我们自己还要不停地摸索、实践、思考,总结出一套适合自己的方法,这样就会让自己不断提高效率。

结语

要想在工作中和学习中有所成就,我们除了努力之外,还要尽力提高自己做事情的效率。

要不断提高自己的认知水平,持续优化自己的方法论,培养自己深度思考的能力。

只有让自己的大脑高效率地运转,才能应付这个纷繁复杂的世界。

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