最近几个朋友在一起吃饭的时候，有一个人就抱怨：最近工作太多了，感觉永远都忙不完，这个工作还没做完，下个工作就来了，自己的效率又太低，导致工作经常拖延，被领导批评好几次了，压力很大。
然后大家就“怎么提高效率”这个话题讨论起来。
聊着聊着，我就突然想到了我以前的一个领导，他的工作效率是真高，便给朋友分享了。
我们部门的工作量是很大的，而且非常繁琐。
但是我的这位领导完成起任务来，感觉却很轻松，安排工作井井有条，检查落实也是有条不紊，完成质量也不错，很少有拖延的情况发生。
这位领导甚至还经常去锻炼和打球，根据我的认真观察，发现领导之所以有这么高的效率是因为有以下几个特点：
对事情保持热情一个人对自己所做的事情有十足的热情，认为自己所做的事情是非常有价值的，而且这种想法非常坚定，不会轻易动摇。
那么就会注入全部的注意力来做事情。在这个过程中，都是自己主动去完成，而不是被动地完成。
就像我的领导。他是从小地方来的，是一步一步走到领导岗位上的，所以他非常珍惜自己的工作机会。
他几乎把自己的全部热情都投入到工作中去，每天的想法都是工作，吃饭时也和大家讨论研究工作。
虽然花费了巨大的时间和精力，但是他一点都不觉得累，干劲十足。
所以我们要想让自己保持良好的状态，就要让自己对手头的事情产生热情，发现其中的价值，找到自己工作的动力，然后坚定自己的想法，这样自己就会感觉不到疲惫，效率自然就会很高。
保持高度的专注要想做事有效率，我们就要让大脑保持专注，集中所有的注意力来解决眼前的问题。
为了能保持专注，我们首先要把准备工作做好。
先调整好自己的状态。把各种条件、细节、可能出现的问题都提前想好、检查好，做好预案，防止出错和意外情况的发生。
然后在做事情的时候要能排除外界的干扰，避免一些无谓的损耗，为此平常就要有意训练自己的自制力，让自己能够抵抗外界的各种影响。
不论是工作学习，还是生活，都要为自己规范秩序，建立并优化各种流程，在整个过程中，让自己的能量消耗尽量降低。
尤其值得注意的是，我们对手机的使用时间，特别是在工作和学习的时间段内，要格外引起重视。
现在人们在手机上花费的时间越来越多，虽然我们通过手机网络获取了很多资源，但同时也付出了很多代价，变得越来越依赖手机。
以我自己为例，除了正常社交和工作沟通之外，看书、写作、获取资讯基本都在手机上完成。
因此，平均每天用手机的时间都在五六个小时以上。
虽然方便了很多，但是有时一用手机就会停不下来，浏览了很多无用的信息，无形之中对自己当前做的事情有很大的干扰和影响。
有时候经常想拿手机出来看一下，有没有漏掉的消息和资讯，其实很大程度上已经影响到了正常的工作和生活。
而我的这位领导则是尽量不依赖手机，坚持纸质阅读和记录，有时需要用手机联络沟通，也会控制好，不会刷手机，效率自然很高。
所以，要想保持专注力，就要合理地使用好手机，不要让网上冲浪过多消耗自己的注意力资源。
排好事情的优先次序人的精力毕竟是有限的，所以必须合理地分配好自己的精力，确保自己的主要精力都放在最重要的事情上面。
这就需要按照事情的轻重缓急，把要完成的事情排好次序，可以按照从重要到不重要的顺序，也可以加入是否紧急这个因素。
把事情分成几类，按照优先级完成事情。
特别是在职场上，自己要学会制定工作优先顺序表。
因为大家都会碰到上司要给你临时加任务的情况，你可以把这个表拿出来给他看。
看到你的计划后，他可能会把工作给别人，不耽误你的工作进度。
就算是要你完成，你原来的任务也会调整时间。
这些让领导来决定，自己不用承担责任。
所以，要提高自己的效率，就要把时间和精力分配好，确保自己永远做最应该做的事情。
保持积极的心态要不断给自己加油，相信自己能够做到。
工作上、生活上我们都会遇到很多的困难和挫折，这是避免不了的。
有的人选择抱怨，选择怨天尤人，这没有什么意义。
有的人甚至直接放弃了，这更不可取。
要想让自己做事更有效率，在心态上就不能被困难问题压制住，要对自己有信心。
我的这位领导就很乐观、很积极。
他说自己有一种“钝感力”，感受不到困难带来的压力。
遇到问题都是先想着怎么办成，而不是能不能办成。
对比那些犹犹豫豫、思前想后的人来说，做事情的效率自然就高了。
善于向别人学习我的领导在单位业务很强，但是他依然不停止学习，特别是愿意向别人学习。
别人有什么好的方法，他都会认真地请教别人，不断丰富自己的方法论。
特别是他愿意接受新的知识，喜欢和年轻人聊天，了解、学习新东西，让自己不落伍。
所以我们要想自己做事情有效率，就得善于向他人学习。
把别人对于时间管理的好习惯、好方法都借鉴过来，结合自己的情况做好融合兼容，不能生搬硬套，适合自己才是最好的。
除此以外，我们自己还要不停地摸索、实践、思考，总结出一套适合自己的方法，这样就会让自己不断提高效率。
结语要想在工作中和学习中有所成就，我们除了努力之外，还要尽力提高自己做事情的效率。
要不断提高自己的认知水平，持续优化自己的方法论，培养自己深度思考的能力。
只有让自己的大脑高效率地运转，才能应付这个纷繁复杂的世界。
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