01分解大任务,今天小编就来说说关于提高工作效率的9个方式?下面更多详细答案一起来看看吧!

提高工作效率的9个方式(七个习惯帮你提高工作效率)

提高工作效率的9个方式

01

分解大任务

当面对一个大项目时,许多人会感到不知所措,这一艰巨的挑战对任何一个人来说都是难以应对的。

你可以通过将一个大任务分解成多个小任务。

列出一份有助于完成大任务的小任务清单,然后一边做一边划掉。这会产生一种不断进步的感觉,激励你和其他人继续前进。

02

避免多任务处理

多任务处理并不会提高工作效率。事实上,大量研究表明,当人们频繁地在不同任务之间切换时,他们完成的任务比一次只专注于一项任务的人要少。

03

做好计划

没有计划的工作就像没有计划的比赛一样,成功的可能性不大。

作为计划的一部分,考虑如果出现问题,您的团队将如何做。没有任何计划是完美的,而且可能出现不可预见的问题,因此创建备份计划将帮助您和您的员工在发生变化时适应变化。

04

消除干扰

你可以有最好的计划,尽量管理者也会为团队消除潜在的干扰,但干扰仍然会突然出现。

当你在沟通工作时,不要急着处理电子邮件,把智能手机收起来。

把让你分心的东西拿开,这样你的团队就能专注于眼前的事情。

05

劳逸结合

为了达到尽可能高效,有些人试图一整天都不停歇地工作。虽然他们可能会很忙,但一天结束时他们会筋疲力尽。

研究表明,即使是短暂的休息也能帮助人们集中精力,在更长的时间内继续努力工作在当前的任务上。从让员工每小时休息五分钟开始,看看这对工作有多大的改善。

06

学会说“不”的力量

很多人都会条件反射地对他们桌上或收件箱里的任何任务说“是”。这肯定会积累大量的任务,导致大量的“要做的事”堆在一起,从而阻碍生产力。

有时候,你只需要说“不”。说“不”可能是一个挑战,尤其是对于那些急于取悦和帮助团队和公司的人。

07

练习80/20法则

20%的工作产生80%的成果,那20%是最重要的任务。

想要提高工作效率的员工应该把注意力集中在20%的任务上,这些任务对获得最佳成果起着最关键的作用。这样做有助于减少不必要的步骤,并腾出更多的时间来做出优秀的成果。

更高的工作效率通向成功之路

可以说,要想变得更有效率,就需要排除不必要的任务,专注于真正重要的事情。

立即采取措施提高工作效率,确定哪些习惯能帮助你变得更有效率,并从今天开始实施。一件事越早成为习惯,你就越早不必再去想它。

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