单据,是在经济业务发生时所取得或填制的、载明交易、事项实际情况的书面证明,它是进行会计核算的原始资料和重要依据。
手写单据
例如企业执行销售业务活动时,有销售订单、发货通知单、销售出库单,执行采购业务活动时,有请购单、采购订单、到货通知单及采购入库单等。
随着移动互联网的迅速发展,已经逐渐从手工开单升级到电子化单据,移动开单的速度和准确性让业务变得更便捷,快速,而通过微信、邮箱、短信分享单据已是当下必备的技能包。
发展的趋势注定了手工开单会被电子化单据所替代,很多企业都会疑问,为什么别人的业务单据都那么漂亮,有企业LOGO、联系电话、地址等?那是因为单据打印时的模板都是可以在线自定义编辑的。
员工工作中
什么是自定义单据?
总体来说就是用户可以在系统内自定义单据字段和系统显示的效果,并且在启用自定义单据之后可以保存并显示自己自定义的内容。
中小企业运营业务多而广,单据的格式就更加复杂多样化,因此很多进销存开发商开发了【自定义单据】服务程序,来满足企业多变的业务需求。
企业业务单据划分很多,例如采购单据、销售单据、财务单据等,而销售单据又包括销售单、销售订单等,所以有自定义单据功能就能帮助企业对自身业务的管理延伸精细度,大幅减少管理费用的浪费。
手写单据形象图
那么进销存ERP软件【自定义单据】的功能有哪些呢?
1、可在系统内自主设计自定义单据页面,例如单据的内容和显示方式等。
2、可对各类单据进行例如新增、删除、修改、查询、打印等功能。
3、部门员工都可在系统内设计业务需要的自定义单据模板,例如采购单、销售单、报销单等。
自定义单据让企业能随心定制专属的业务单据,在企业业务往来中提升企业形象,加速移动开单速度,减少开单错误,提升了客户满意度。让企业发展更快速!
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