公文写作中怎样正确运用数字?【解答】公文写作离不开数字它能够给人以确定无疑的概念,并能使人增强量的直感,从而加深对事物本质和规律的认识公文中恰当地运用数字,能够起到文字表达所不能替代的作用,从而极大地增强行文的说服力;反之,如果运用不当,就会严重影响公文的质量和效用,甚至给实际工作造成难以预料的损失因此,在公文写作中必须重视对各种数字的使用,今天小编就来说说关于公文不会写掌握这11个常用词搭配?下面更多详细答案一起来看看吧!
公文不会写掌握这11个常用词搭配
公文写作中怎样正确运用数字?
【解答】公文写作离不开数字。它能够给人以确定无疑的概念,并能使人增强量的直感,从而加深对事物本质和规律的认识。公文中恰当地运用数字,能够起到文字表达所不能替代的作用,从而极大地增强行文的说服力;反之,如果运用不当,就会严重影响公文的质量和效用,甚至给实际工作造成难以预料的损失。因此,在公文写作中必须重视对各种数字的使用。
具体地讲,公文写作中运用数字应当注意做到以下几点:
(一)要真实。真实是公文中运用数字的生命,它直接关系到一篇公文的质量和效用,也在一定程度上反映出发文机关及公文写作者的工作作风。唯其真实,才有力量,才能实事求是地反映客观事物。具体而言,真实是指写进公文中的数字,必须是从实践中得来,是确确实实存在的,而决不是凭空杜撰甚至弄虚作假胡乱编造的“水数字”。
(二)要准确。准确是公文中运用数字的关键所在,它与真实相辅相成。具体是指写进公文中的数字,必须与客观实际相符合,要准确地反映事物发展变化的程度,决不能搞“主观推测”,或者使用“大概”“也许”“差不多”“可能”等模糊度强的词语,有一说一,有二说二,决不能随意夸大或缩小。而要做到这一点,要求公文写作人员必须深入实际,认真进行调查研究,尽力获取第一手材料。同时,在语言表述上也要力求准确无误,给人以明晰的概念。应当明确的是,对于诸如“据不完全统计”之类的表述,因其如实反映出了客观事物的可靠程度,故而也是一种准确,而不应视为含糊不清。此外,公文中涉及的诸如“增加”“减少”等词语后面所带“了”“到”等表示事物数量增减的词语,表示概数和基数的词语,表示界限阈的词语等等,要经常使用,也都要准确地加以表述,不能粗疏。
(三)要统一。即指写进公文中的数字,一定要认真检查,仔细核实,确保前后一致,避免相互“打架”。各个分数之和要与总数相等,统计口径要一致,计量单位的使用也要前后一致,所列举的数字要具有可比性,以确保公文中数字表述的准确性和规范性。同时,对于数字的书写和使用也要保持统一,要严格按公文法规中的规定执行。对于同样数字,按规定应当使用汉字书写的,就不能随意改换成阿拉伯数码,反之亦然。决不能此处用汉字,而在彼处又用阿拉伯数码。在这方面,实践中有些单位的公文做得很不够。
(四)要规范。即指对于数字的使用必须符合公文法规和其他有关规定,不能随意而为。哪些情况下要用汉字数字,哪些情况下又要用阿拉伯数码,都有特定的范围和要求,必须依照《党政机关公文处理工作条例》和《出版物上数字用法的规定》(GB/T15835_2011)认真遵照执行。此外,按《党政机关公文格式》的规定,公文中的结构层次序数也有其特定的规范要求,即第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。
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