以下文章来源于Excel广场 ,作者话里胡哨
今天和大家说说柱状图在制作中的注意事项。
1.纵坐标从0开始
纵坐标从哪里开始,不知大家有没有观察过?其实这是一个很简单,也是必不可少的一个技巧,那就是从0开始。
为什么这么说呢?
相同的数据,不同的起始点,不一样的感觉。
右图会让人感觉桃子的数量是哈密瓜的两倍还要多,而实际上桃子200,哈密瓜137,连一倍都没有。左图则真实直观的显示出实际比例,所以,如果要做一个准确展示数据的图,纵坐标尽量从0开始。
设置方法:
双击纵坐标→坐标轴选项→边界→把最小值设置为0
2.高低排序
杂乱无章的食物总是让人失去兴趣。
左图通过高低排序后,能更快的读取不同水果之间的大小关系;而右图犬牙交错,难以分辨。
设置方法:
选中数据源标题行→快捷键Ctrl Shift L→降序
3.错行显示类别
类别的作用是提示图形所指代的事物,读图时需要通过类别来了解具体对象,是图形中必不可少的元素。
上图中,不同系列名连在一起,根本分辨不出谁是谁,严重影响读图的效率。
我们可以用错行显示的方法来改善这一现状。
设置方法:
在需要错行显示的系列中输入公式【="|"&CHAR(10)&"系列名称"】。
“|”起引导作用,“&”是连接字符串,CHAR(10)的作用是单元格内换行,相当于快捷键Alt Enter。
4.平衡数量级
当同组数据数值差距较大时,如果不加以处理,图表将难以分清数据较小类别之间的差异。
右图中,只看出栗子数远大于其它水果的数量,而其它水果之间的比较很难分析,所以我们要把独树一帜的栗子处理一下,使整个图表看起来更合理。
设置方法:
新增一个辅助列,把极大值设置为第二数量的2倍,插入断层小图形,把填充及边框颜色设置为白色,去除纵坐标,再把数据标签改为实际值1100。
5.删除重复项
制图时,为了便于看图,往往需要把数据显示在柱子上方,此时网格线和纵坐标就显得多余了,为了让图表更简洁,可以考虑删除。
设置方法:
鼠标单击选中需要删除的目标,然后按下Delete键。
回顾:
从0开始,排序,错行显示,平衡数量级,删除重复项
以上,便是制作柱状图的五个注意事项,阿哨说,这其中没有绝对正确,也没有绝对错误,只要我们是往真实、明确、易读、美观这四个方向去思考,制图就没问题了。
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