excel键干嘛用的(键在excel表中有什么用)(1)

键盘上的<Shift>键,你只是用来切换中英文输入法吗?

<Shift>键在excel表中有什么用,我们一起来揭秘吧!

1、快速插入行/删除行

快速插入行:

选中行,按住<Shift>键,将鼠标移至单元格边缘,光标呈上下两层箭头时,向下拖动即可快速插入空白单元格。

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快速删除行:

选中要删除的行,按住<Shift>键不放,鼠标光标呈上下两层箭头时,向上拖动。

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2、快速移动行或列

选中行或列,将鼠标移至单元格边缘,光标呈四向十字箭头时按住<Shift>键拖动。

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3、插入正方形

在【插入】选项卡下【插图】组中点【形状】,选择矩形,按住<Shift>键不放,拖动鼠标光标即可插入正方形。

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4、选中连续数据区域

比如我要选中单元格区域B4:D9

先选中B4单元格,按住<Shift>键不放,选中D9单元格即可。

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5、查找上一个

按<Ctrl F>键调出【查找】对话框进行查找时,可以看到有【查找下一个】

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那么问题来了,怎么查找上一个呢?

按住<Shift>键不放,按【查找下一个】即可。

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6、关闭所有工作簿

打开了很多个excel工作簿,现在要全部关闭,不想一个一个的去点关闭,有什么方法能一次性全部关闭呢?

按住<Shift>键,点【关闭】按钮,所有打开的excel工作簿都被关闭了。

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7、多表汇总

如下图,汇总1-6月各业务员的业绩:

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在汇总工作表B2单元格中输入公式:=SUM('1月:6月'!B2)

先输入=SUM(,选中工作表1月,按住<Shift>键不放,选中工作表6月,选中B2单元格。

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8、启用粘滞键

在excel表中连续按5次<Shift>键,会弹出【粘滞键】对话框,点【是】即可启用粘滞键功能。

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启用粘滞键有什么用呢?

比如我要按<Ctrl H>键替换,通常是要同时按住Ctrl键和H键。若手短,不能同时按住隔得远的两个键呢?

开启了粘滞键,就可以先按Ctrl键,松开,再按H键。

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今天的分享就到这儿,希望对你有所帮助!

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