键盘上的<Shift>键,你只是用来切换中英文输入法吗?
<Shift>键在excel表中有什么用,我们一起来揭秘吧!
1、快速插入行/删除行快速插入行:
选中行,按住<Shift>键,将鼠标移至单元格边缘,光标呈上下两层箭头时,向下拖动即可快速插入空白单元格。
快速删除行:
选中要删除的行,按住<Shift>键不放,鼠标光标呈上下两层箭头时,向上拖动。
2、快速移动行或列
选中行或列,将鼠标移至单元格边缘,光标呈四向十字箭头时按住<Shift>键拖动。
3、插入正方形
在【插入】选项卡下【插图】组中点【形状】,选择矩形,按住<Shift>键不放,拖动鼠标光标即可插入正方形。
4、选中连续数据区域
比如我要选中单元格区域B4:D9
先选中B4单元格,按住<Shift>键不放,选中D9单元格即可。
5、查找上一个
按<Ctrl F>键调出【查找】对话框进行查找时,可以看到有【查找下一个】
那么问题来了,怎么查找上一个呢?
按住<Shift>键不放,按【查找下一个】即可。
6、关闭所有工作簿
打开了很多个excel工作簿,现在要全部关闭,不想一个一个的去点关闭,有什么方法能一次性全部关闭呢?
按住<Shift>键,点【关闭】按钮,所有打开的excel工作簿都被关闭了。
7、多表汇总
如下图,汇总1-6月各业务员的业绩:
在汇总工作表B2单元格中输入公式:=SUM('1月:6月'!B2)
先输入=SUM(,选中工作表1月,按住<Shift>键不放,选中工作表6月,选中B2单元格。
8、启用粘滞键
在excel表中连续按5次<Shift>键,会弹出【粘滞键】对话框,点【是】即可启用粘滞键功能。
启用粘滞键有什么用呢?
比如我要按<Ctrl H>键替换,通常是要同时按住Ctrl键和H键。若手短,不能同时按住隔得远的两个键呢?
开启了粘滞键,就可以先按Ctrl键,松开,再按H键。
今天的分享就到这儿,希望对你有所帮助!
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