质量管理是每一个企业都需要的品质就是生命,经常有人这样说,但很少有人这样做不是不重视,而是不知道怎样重视,今天小编就来说说关于每天一点质量管理知识分享?下面更多详细答案一起来看看吧!

每天一点质量管理知识分享(如何在3天之内成为一个优秀的品质管理者)

每天一点质量管理知识分享

质量管理是每一个企业都需要的。品质就是生命,经常有人这样说,但很少有人这样做。不是不重视,而是不知道怎样重视。

书上、网上、培训课上有很多关于品质管理的知识,但学了以后,在实操过程中还是很迷惑不知道如何操作才合适。有没有办法在最短时间内清晰的了解甚至懂得如何管理品质?轻松的管好品质、低成本高效率的管好品质?是我曾经经历和一直研究的课题,白梓林用15年的理论和实战经验告诉你,可以在3天之内成为一个优秀的品质管理者。

为了节约时间,我就直截了当的说这3天锻炼些什么。此处略起基本知识的学习,这个在书本上和网上很容易找到,我只讲实战重点。

第一天,学会收集信息。

一切的行动和决策都完全依赖于信息的收集。具体到品质管理,就是收集质量信息,重点是不合格、故障、各方反馈的信息。这一听就是一个庞大的工程!没错,工作量是很大,但把它分化到各个部门及其很多人同时来做的话,就很轻松了。说起来容易,具体是怎么干的呢?一般有三种方法:

1、 最传统的办法是,各部门反馈,品管部安排专人收集整理。这种办法最传统、最低效,就不在这里多说了。

2、 有的企业有专门的OA、CRM或共享局域网等工具,这个方法耗费财力不说,并且客观来讲,不方便、不好用。

3、 重点讲一下,我用过的成本低又方便简单的办法:采用钉钉的在线编辑功能。现在钉钉是很多企业都在用的软件了,在品质管理方面,我们可以先建一个钉钉群,然后将制作好的信息收集表,发在群里,各相关同事就可以利用在线编辑功能,根据事先约定的要求,及时准确的将质量信息填入表中,是可以做到多人同时填入信息,并且表格可以自动统计相关数据。这样做的最大好处简单易操作、信息收集及时性和准确性很高,并且大大降低了管理成本和沟通成本。

值得一提的是,为了增强信息传递的成功率,有必要事先写一个质量信息描述格式,以免不同的人写法不一样,五花八门,不是描述不清就是信息不完整,造成二次甚至三次沟通,这就使沟通成本提高了,同时影响了工作效率。与此同时,还有必要制定一个各项信息的重要等级划分标准,以免后期汇报和解决问题时没有重点。

这个方法,是我用过的所有方法中,最好的方法。真心推荐使用。若有怕麻烦的,可以私信联系我分享给你。

第二天,学会开会

很多人不喜欢开会,一提起开会就认为是浪费时间或者是“批斗”人。在实际的管理中的确是有很多会议存在着浪费时间的现象。但必要的会还是要开的,质量是生命,质量会议就是关系到企业生命的会议。很少有人知道“会议”的本质,很多人都认为开会就汇报工作、讨论问题。其实不然,开会的本质意义是在于集中高效传递信息、公布信息和团队达成共识。

开会之前需要将所有公布的信息、结论、预案准备好,可以用说一个1小时的质量会议,在这之前需要半天至一天来准备,否则这个质量会议就是一个被很多人诟病的浪费时间的会议。

开会说什么呢?直接说重点(关于重点提炼在前面收集信息的内容里面已讲过,如果不知道怎么做的私信我分享给你),重点说完以后。其余事情一句话带过即可。

开会内容准备的重点:数据、事例、分析的结论,需要对方或领导做什么事,明确的说出来,不能含糊。否则就是一个不成功的会议。

第三天,心志锻炼

职场锻炼需要,品质管理更需要。有人对品质工作,做了这么一个说法:品质管理是一个人挑所有人的毛病,然后就是所有人都来挑品质管理的毛病。这个说很形象、露骨的说出了职场,特别是品质管理工作的“残酷”现实。要想生存,甚至活得更好。唯一的办法就是不断提升自己的能力和价值。

品质管理其实最难的就是把握“度”的问题,特别是在中国,既要坚持原则,又要灵活应对,这是一个极难的事情。但好在凡事总有方法:

首先,你得有思想准备。你是挑人家毛病的,别人肯定不喜欢。尽管有很多领导在会上、面上说很重视品质,大力支持,但一旦问题和责任落在他头上,就不高兴了。这很正常,我们要正面认识和对待,别无他路。只是要注意说话的方式方法、语气、环境、频次等就可以了,沟通的方式,比解决问题更重要。因为只有沟通好了,对方才接受,问题才可能得到很好的解决,否则就会引发一系列并发矛盾,甚至走向方面。这是很多职场人士,特别是品质管理者碰了很多壁后都想不通的事情。更多想不通的事,私信我,我可以一句话给你道明本质,不需要你去摸索和碰壁。

其次是要锻炼说“坏消息”的能力,因为品质管理就是抓问题,问题一讲出来当然都是坏消息,谁愿听呢?告诉你,就连老板虽然很重视品质、要求反馈问题,但一旦反馈有问题了,他心情立马会变得糟糕起来。所以你必须要学会在讲问题时,既要基于实事求是,又要讲出建设性的意见,并且更重要的是要讲出如果解决了这个问题,我们将会节约多少成本、让客户多满意、产生多大竞争力等等,这样的话对方和老板就喜欢听了,并且会大力支持你。因为你让能够预见效果。

还有如何“越级”汇报和防止品质过剩的事情,就在后面的篇章中分享了。

白梓林用15年的理论和实战经验为你保驾护航,3天以后你将轻松应对,至于是否脱胎换骨,游刃有余,就看你的悟性了。反正我是这么过来的!照着做,你一定行!

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