Tab键的妙用(下)
How to zhuangbility
键盘是我们办公设备中极为重要的组成部分。学会灵活运用键盘上的按键,不仅能大大提高工作的效率,还能让你看起来自带一股高人(zhuangbility)风范。
在这个系列中,我们将带你挖掘你所不知道的按键小妙用,为你打开新世界的大门帮助你成为一个“键盘侠”。
接着上篇,我们今天将为大家演示Tab键在Office三件套(Word、Excel&PPT)中的妙用。
06
Word/PPT中的常用方式
>①调整Word/PPT中的多级项目符号和文字位置
首先设置项目编号,接着按Tab键(反向为Shift Tab键)可以快速切换成多级项目符号。
如果不用Tab键,修改文字的多级编号会比较麻烦。需要每行逐一调整,而用Tab键(反向为“Shift Tab键)就快很多。
编辑输入内容需要缩进或者需要间隔布局编辑多选项内容的时候,也可以通过按Tab键实现效果。
>②Word/PPT表格快速增加一行
Word文档和PPT中的表格可以通过Tab键(反向为Shift Tab键)调整在每一行的位置,当到每行最后一个表格时,按Tab键则新建一行。
>③组织结构图中切换上下级关系
使用Word/PPT里SmartArt制作出来的组织结构图都可以用Tab键(反向为Shift Tab键)快速调整级别关系。
>④单页Word/PPT内多张图片层叠或者需要切换的时候,直接按Tab键切换即可。
>⑤PPT演示状态下切换超链接
PPT在全屏进行演示时可以操作的只有右键菜单和放映按钮,但还有一些控制幻灯片放映的快捷键,例如按Tab键转到幻灯片上的第一个或下一个超级链链接,按Shift Tab键转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接。
07
Excel中的常用方式
>①快速输入表格内容与换行
Excel表格文件中输入内容,按Tab键让光标一直向右并输入,在最后列按Enter键则可以自动切换到下一行第1次按Tab键的所在列。
>②快速补齐输入函数内容
Excel表格文件中需要输入相关函数,可以输入“=” 部分函数内容,根据跳出内容按Tab键确定输入即可。
>③编写VBA代码的缩进与反缩进
在编写VBA代码时,代码繁多查看不便,没有条理性。如果将代码进行缩进,会更有层次感。
如何实现?一个个的敲击空格键肯定不现实,按Tab键,即可快速缩进代码!(按Shift Tab键,反缩进。)
按一次Tab键相当于敲击4次空格键。类似文本的缩进,我们在后续讲解VBA时会展开教学,欢迎大家持续关注我们!
以上的7大项内容,你是否已经一边阅读,一边上手体验了呢?
跟着我们,循序渐进,每次多学一个小技巧,你也会成为别人眼中的大神哦!
共同成长,共同进步,以上,就是本期“工作技巧大全”的内容。我们下期见~
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