【温馨提示】亲爱的朋友,阅读之前请您点击【关注】,您的支持将是我最大的动力!

excel打印怎么设置正反面打印(职场必学的Excel打印技巧)(1)

对于职场办公一族来说,Excel表格的打印技巧是一项必需要掌握的技能。制作好了漂亮的表格,打印出来,也是一种呈现方式。比如在Excel中制作的表格,打印出来后,一个表格最后几列到了另一页纸上,看到这样打印的表格相信会抓狂滴。今天就来分享几个打印相关的技巧,看看有没有适合你的。

01.打印到一页纸上

上面讲到了,制作好的表格打印后,第2页纸上只有几行或几列,既浪费了纸张,也不便于查看数据。

方法:选择【页面布局】选项卡,在【调整为合适大小】工作组中,宽度选择【1页】。高度也选择【1页】这样再打印表格就在一张纸上了。

excel打印怎么设置正反面打印(职场必学的Excel打印技巧)(2)

02.每页纸都打印标题行

当我们制作的表格数据行非常多,需要打印到多张纸上,普通打印时除第1页纸有标题行(也就是表头部分)外,其他纸上都没有,查看数据时还要翻到第1页纸看看标题,相当麻烦。

方法:鼠标点击【页面布局】选项卡中的【打印标题】按钮,在弹出的对话框中点击顶端标题行右侧文本框,然后再点击标题所在行,这样打印出来的每页纸上都会显示标题行了。

excel打印怎么设置正反面打印(职场必学的Excel打印技巧)(3)

03.自定义打印区域——想打哪就哪

我们制作的表格不需要全部打印,怎么办呢?

方法:选中需要打印的表格区域,点击【页面布局】选项卡中的【打印区域】按钮,选择【设置打印区域】,这样打印出来的表格就是选中的表格区域。

excel打印怎么设置正反面打印(职场必学的Excel打印技巧)(4)

04.把表格打印到纸张中间

Excel默认打印出来的表格靠近纸张的左边、上边,如果表格较小时,上、下、左、右留白部分不一致,对于职场强迫症来说这是不允许的。

方法:点击【页面布局】-【页面设置】,调出页面设置窗口,选择【页边距】,勾选下面的【水平】和【垂直】,再打印,表格就显示在纸张中间了。

excel打印怎么设置正反面打印(职场必学的Excel打印技巧)(5)

05.每页纸添加页码

我们制作的表格打印到多张纸上时,防止顺序出错,可以给每页添加页码。

方法:选择【页面布局】选项卡,点击【页面设置】按钮,在弹出的页面设置窗口中选择【页眉/页脚】选项卡,点击页脚下面的组合框,选择【第1页,共?页】,这样打印出来的表格,在纸张下方显示了页码和此次打印的页数。

excel打印怎么设置正反面打印(职场必学的Excel打印技巧)(6)

小伙伴们,在使用Excel中还碰到过哪些问题,评论区留言一起讨论学习,坚持原创不易,您的点赞转发就是对小编最大的支持,更多教程点击下方专栏学习。

Excel表格不美观、老板不满意,用这三招学会美化表格

发给老板表格总是被退回,回复一个字:吃藕,简单几步美化表格

让Excel表格告别千篇一律的网络,换上属于自己的背景图

,