在我们日常制表过程中,经常会用到查找引用相关数据的工作。
其实,这也是大部分小伙伴接触最多的工作之一。
比如:根据员工姓名查找对应的业绩、根据某一商品的货号查找对应的销量等等。
今天,我就给大家介绍一对非常强大的函数组合来实现这个功能。
它们就是 INDEX MATCH 组合。
具体的应用场景如下:
01 正向查找这里的正向指的是:从左向右查找引用目标值。
也就是查找值在左边,返回值在右边。
如下图,是一季度公司员工的业绩表,我们现在想根据姓名查找对应的业绩。
在【F2】单元格写入如下公式:
=INDEX(C2:C7,MATCH(E2,B2:B7,0))
公式解析:
先用 MATCH 函数查找刘彦在【B2:B7】这个单元格中所在的位置,返回数字 2;
然后将这个数字 2 作为 INDEX 函数的第二个参数,意思是返回 INDEX 第一参数【C2:C7】单元格区域中的第 2 个位置单元格中的值。
MATCH 函数有三个参数:
MATCH(查找值,查找区域,查找类型)
MATCH 函数专门用于查找一个值,在一个区域或者数组中所在的位置,并返回一个数字。
通常将返回的这个数字作为其他函数的参数使用。
这里将返回的数字作为 INDEX 的参数使用。
如果第三参数的查找类型为 0,则表示精确查找。
INDEX 通常也有三个参数:
INDEX(返回的区域,行号,列号)
因为第一参数是单行或者单列,所以第三参数也可以省略。
如果不省略的话,公式也可以写成这样:
=INDEX(C2:C7,MATCH(E2,B2:B7,0),1)
02 反向查找
这里的反向指的是:从右向左查找引用目标值。
也就是查找值在右边,返回值在左边。
还以上面的例子为例,比如,我们想查找刘彦的员工编号是多少。
公式如下:
=INDEX(A2:A7,MATCH(E2,B2:B7,0))
公式解析:
这个公式的意思跟正向查找的公式差不多,只是更改了 INDEX 函数的第一参数,将返回的区域变成【A2:A7】区域。
由此可见,无论是正向查找还是反向查找,思路是一样的。
只是把 INDEX 函数的第一参数的区域更改成需要返回的区域即可。
03 双向查找这里的双向指的是:从水平和垂直两个方向查找引用目标值。
如下图:是一季度员工工资表汇总,现在需要查找刘彦 3 月的工资是多少。
公式如下:
=INDEX(B3:D8,MATCH(G3,A3:A8,0),MATCH(H2,B2:D2,0))
公式解析:
先用第一个 MATCH 函数查找刘彦在【A3:A8】这个单元格中所在的垂直位置,返回数字 2;
然后使用第二个 MATCH 函数查找 3 月在【B2:D2】这个区域中所在的水平位置,返回数字 3;
最后将这两个数字分别作为 INDEX 函数的第二和第三参数,意思是返回 INDEX 第一参数【B3:D8】区域中的第 2 行第 3 列这个相交叉单元格中的值,即:8606。
因为这里的双向查找需要涉及两个方向上的位置,故我们在这里使用两个 MATCH 函数来分别定位行和列的位置。
04 多条件查找多条件查找是指:根据 2 个或者更多的条件来查找返回对应的目标值,这个在我们日常工作中也经常会用到。
如下图:是一张各地区各货号的销量表,我们想查找南京地区货号为 BH003 的销售量是多少。
条件一:南京;
条件二:货号为 BH003。
在【G2】单元格写入如下公式:
=INDEX(C2:C7,MATCH(E2&F2,A2:A7&B2:B7,0))
公式解析:
公式的基本框架跟上面一样,只是先用「&」文本连接符将两个条件连接成一个新的条件形式;
然后按照上面正向查找的思路进行查找,并返回【C2:C7】区域中的销售量。
MATCH 函数查找「南京 BH003」在新生成的数组中的位置:
MATCH("南京 BH003",{"南京 BH001";"南京 BH002";"南京 BH003";"上海 BH001";"上海 BH002";"北京 BH001"},0)
返回数字 3,然后将这个数字 3,作为 INDEX 函数的第二参数,意思是返回 INDEX 第一参数【C2:C7】单元格区域中的第 3 个位置这个单元格中的值,也就是 72。
因为这个是数组公式,所以该公式需要按【Ctrl Shift Enter】三键结束。公式外面的大括号会自动生成。对于使用 Office 365 的小伙伴们可以不用按三键结束。
当然这里的多条件查找,也可以同时应用在水平和垂直两个方向上。
另外,不论有多少个条件,只要先用「&」文本连接符将多个条件连接一个新的条件,然后应用上面的套路查找就行。
05 区间查找区间查找指的是:如果查找值处于某一个区间内,就返回对应的目标值。
如下图,需要根据业绩区间来计算员工的奖金数。
在【G2】单元格写入如下公式:
=INDEX(J2:J5,MATCH(F2,{0;41;81;121},1))
公式解析:
这个公式的特别之处在于 MATCH 函数的第二和第三参数的应用。
如果第三参数是 1 或者省略, MATCH 函数将查找小于或等于第一参数的最大值,并且第二参数中的值必须以升序排序。
这里查找小于 65 的最大值是 41,41 在这个常量数组({0;41;81;121})中的位置是 2,即返回数字 2,然后作为 INDEX 第二参数,最终返回结果 2000。
当然,这里我们也可以将这个常量数组写在一个辅助列里面,可能会更好理解。
如下图:
06 模糊查找
模糊查找就是通过结合使用通配符(「?」问号和「*」星号)来实现查找目标值。
如下图:我们想查找姓徐开头的,并且是三个字符的员工编号是多少。
公式如下:
=INDEX(A2:A7,MATCH(E2&"??",B2:B7,0))
公式解析:
这里关键在于 MATCH 函数支持通配符的用法。
大家一定要注意下:
「?」问号通配符,代表任意单个字符。
「*」星号通配符,代表匹配任意多个字符。
这里我们用了两个「??」问号,就代表任意两个字符。
PS:这里的问号和星号都是英文半角的噢!
07 总结今天,我们一起学习了两个强大的函数组合(INDEX MATCH)来实现工作中常用的 6 种查找引用功能:
❶ 正向查找;
❷ 反(逆)向查找;
❸ 双向查找;
❹ 多条件查找;
❹ 区间查找;
❺ 模糊查找。
你平时用得最多的一种查找是什么呢?你有哪些关于 Vlookup 的疑问呢?
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