ppt文件太大怎么压缩变小?PPT是重要的办公文件格式,它是一种演示文稿,会议演示时都会用到这种文件,平时我们的工作汇报和年终总结也会用到它。PPT文件采用图片加文字的形式,图文并茂很利于阅读理解,如果页面过多或者包含大量的图片就会导致PPT文件过大。

所以我们经常需要将较大的ppt文件压缩变小,方便我们的日常使用,很多小伙伴可能还不知道压缩ppt文件的方法,没关系,下面小编就来为大家做详细的介绍吧,一分钟就能让你学会。

使用的工具软件:优速文件压缩器

工具软件下载:https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe

ppt怎么压缩文件变小(ppt文件太大怎么压缩变小)(1)

详细的压缩步骤请往下看:

步骤1,下载好“优速文件压缩器”工具后安装打开使用,选择左边最下面的【PPT压缩】功能,再点击【添加文件】蓝色按钮将ppt文件添加到软件中,如果你有多个文件可以同时导入进行压缩。

ppt怎么压缩文件变小(ppt文件太大怎么压缩变小)(2)

步骤2,压缩设置右边选择压缩方式,有两种,二选一。然后再设置文件的输出目录,用来保存压缩后的ppt文件。

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步骤3,完成上一步的设置后,点击右上角【开始转换】按钮启动文件压缩。完成压缩后软件会自动弹出输出文件夹,方便我们进行查看。

ppt怎么压缩文件变小(ppt文件太大怎么压缩变小)(4)

步骤4,通过对比可以看到,案例中压缩后的ppt文件体积大小比压缩前要小很多。

ppt怎么压缩文件变小(ppt文件太大怎么压缩变小)(5)

如果不将较大的文件压缩变小,会给使用带来不少的麻烦,比如占用存储空间、发送不方便等。以上就是关于“ppt文件太大怎么压缩变小?”的解决方法,步骤写得很详细,相信你一学就会,如果你经常要文件那一定要试试这个方法。

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