伴随移动互联网浪潮席卷而来的,仿佛有一机在手,天下我有的气势:有无纸化的碎片化阅读,更加制化的视听节目播放,有便捷的移动支付,有无纸化的掌上办公,以及各行各业随之而来的大洗牌。
有了智能手机上的饿了么、美团,于是方便面开始销量下滑;
有了智能手机上头条号、微博等自媒体兴起,于是纸质媒体开始停刊;
有了智能手机上的移动支付功能,银行从业人员也开始有焦虑了;
那么对于会计来说,智能手机又意味着什么呢?
从电子发票普及到区块链电子发票的发布,到智慧财税的口号喊出,广大的会计人员有没有感到一阵背脊发凉?
等等,会计们先别着急背脊发凉,智慧财税毕竟还远着,但是电子发票,这个算作是智慧财税的“罪魁祸首”,却已经如滔滔江水,绵延不绝的向会计们席卷而来,伴随着降低企业成本、节约纸张,保护环境的口号,电子发票就这样进入了广大会计的工作中。
而实事求是的说,电子发票的开具,无疑对开票方来说是巨大的利好,电子发票的推广将大大节约发票企业的发票管理成本,减轻手工发票的压力,降低发票管理的风险,同时大大提高了消费者的开放体验,方便了电子账单的收集。
可是,当需要报销的时候,烦恼却来了,并且困扰着很多公司员工和会计人员。然而,在实际过程中,所谓的节约成本、节约环保的效果却大打折扣,因为在电子发票报销环节,发票打印还是不可或缺的。除了有“转嫁负担”之嫌,接收电子发票的企业还存在重复打印报销、多头报销或者被造假的风险。
通过搜集归纳,截至目前,对电子发票的疑问如下:
问题一:电子发票能报销吗?答:电子发票能,其打印版式电子发票的法律效力、基本用途和基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。这个答案相信不用解释了。经过这么多年的推广和普及,这个观点目前来说已基本上统一了。
问题二:为啥还有单位不让报销电子发票?答:电子发票不让报销,一般是单位内部规定,涉嫌违反国家法律。但是还有一部分企业仍然冥顽不灵,坚决拒绝,是因为电子发票解决了发票真伪查验问题,但只存在电子版中,而大部分单位还是需要打印报销的,因此可能存在重复打印、重复报销的问题或者PS后打印以假乱真的问题,会导致财务部门管理成本上的升级,因此保守又不人性的公司可能就一刀切地不允许报销电子发票。当然,这种拒绝可以看作是螳螂挡车而已,因为电子发票的发展是一个不可逆的趋势,所以不应该简单粗暴的拒绝,而是想办法去解决问题。
问题三:如何解决电子发票重复报销问题?
答:要进行查重处理。方法一:使用Excel记录电子发票台账,收到一张确认一张。方法二:在报销系统上增加查重功能,并采购相应的扫描设备使用。方法三:使用手机微信中的一些专门的电子发票查重工具,扫描发票二维码自动建立台账并自动查重。
问题四:如何解决发票的PS打印报销的问题?
答:要进行验真处理进行发票真伪查验。方法一:去国税网站上输入发票5要素验真。方法二:在报销系统上增加验真功能进行发票真伪查验,通过接口获取发票查验信息。方法三:同样,一般微信小程序也支持电子发票真伪查验功能。
问题五:即然国家推行电子发票,为什么还要打印出来报销,能不打印吗?
答:可以不打印,而且电子发票发展到智慧财税阶段,或者在那之前,肯定会实现无纸化报销。无纸化阶段公司需要有专门的电子档案系统存档电子发票。现阶段这个系统一般只有比较土豪的企业或者行政单位才愿意使用,而更多的中小型的公司舍不得投入这个成本,都没有这个系统,所以目前会计要求员工打印出来或自行打印存档。
电子发票是智慧财税的基础,而随着科技的发展,以及各项技术和制度的不断完善,智慧财税将是未来发展的必然趋势,所以不要为电子发票的一些麻烦和繁琐而抱怨,在这个智能手机主导的移动互联网时代,知识是无限的,解决问题和麻烦的手段也是无线的,作为一个合格的会计,要主动学习,主动借助合适的工具来辅助自己的工作,让工具去解决哪些无端的,低效的,重复的工作,腾出时间去学习和进步,毕竟,智慧财税时代,谁能说得清对会计人员又会带来怎样的变革?
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