Excel 中的批注总是千篇一律太无趣了,对于完美主义者来说,不仅表格、图表要美观,批注的颜值也不能拖后腿。

很多同学可能还不知道,批注样式也可以改。

案例:

将批注修改成下图的样式。

excel一秒生成批注技巧(Excel)(1)

解决方案:

1. 选择菜单栏的“文件”-->“选项”

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2. 在弹出的对话框中选择“快速访问工具栏”-->“绘图工具 | 格式 选项卡”

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3. 选择“更改形状”--> 点击“添加”按钮 --> 点击“确定”

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现在 Excel 上方的快速访问工具栏中就出现了“更改形状”小图标。

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4. 给所需的单元格添加批注,此时的批注是默认的样式。

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5. 选中批注 --> 选择快速访问工具栏中的“更改形状”

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6. 在展开的样式列表中选择“对话气泡:椭圆形”

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7. 将气泡的尖角拖动到需要指向的单元格

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8. 输入批注内容,适当调整气泡大小。

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9. 选中批注 --> 在弹出的菜单中选择“设置批注格式”

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10. 在弹出的对话框中选择“颜色与线条”选项卡 --> 选择所需的填充颜色 --> 将线条颜色设置为跟填充色一样 --> 点击“确定”

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11. 继续选中批注 --> 在菜单栏的“对齐方式”选择上下和左右都居中对齐

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批注就美化好了。

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很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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