excel分类汇总数据清单(学会Excel数据分类组合)(1)

我们在工作中经常遇到需要对Excel中数据进行分类的情况,比如在会计工作中,会计科目众多,如果不进行分类,显示很长,统计很不方便。

excel分类汇总数据清单(学会Excel数据分类组合)(2)

如果对各个科目进行分类,那么在查阅或者统计时就会很方便,本篇就讲解如何对各组进行分类组合。

第一步,理清需要进行分类的条目归属

在上面的示例中,各个科目的包含关系是这样的:

资产类科目包含:库存现金、银行存款、应收账款、应收票据等

银行存款科目包含:结算户、贷款专户等

当然后面还可以有三级科目、四级科目等

第二步,将资产类一级科目进行组合

首先选中资产类所有单元格

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点击数据菜单中的组合按钮

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默认会变成如下模式

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默认展开按钮在明细数据的下方,通常这种设置在理解上不太容易,所以可以将展开按钮设置在明细数据的上方。

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此时需要点击分级显示右下角的展开三角,弹出设置对话框,去掉“明细数据的下方”按钮即可。

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第三步,选中银行存款下属科目

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重复“组合”操作即可

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经过以上操作后,将数据进行分类组合就完成了。

那么如何将各列进行分类组合呢?这个留给大家吧。如果有问题记得留言。

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