一年又一年,马上进入12月了,每年的年终总结又要摆上日程了,每年总结要做PPT的人又要开始长白头发了(恨死发明PPT的那个人了[发怒][发怒][发怒])。
怎么样做一份精美的PPT年终总结报告,充分展现自己一年的功劳,让老板多给年终奖呢?
下面我就来说说如何做一个精美的PPT,
第一我们先确定一下我们一年来工作的内容是什么,把各项工作列出来(最好有递进关系)如何把这些工作内容展现给领导看,特别是重点内容,重点内容就是领导想看的,公司重点关注的。
可以参考下面这张图
在做总结的时候要注意什么呢?很多人在工作总结中喜欢用形容句,比如”取得了不错的效果”,“带来了很大增长”,这种模糊性的表达,让人不能客观的感知到你的工作成果,你说好是有多好呢?你说好就是真的好吗?所以,我建议大家在做总结的时候利用数据充分量化自己的工作,学会用数据汇报,从工作中梳理出重点指标、重点项目,以“数据展示 数据分析”的形式,结合图表可视化,让领导直观地看到成绩。
第二选择比较好看的PPT模板,将你的总结的文字和图片进行组合,展现在领导面前。现在网络上有很多PPT模板,但是都是收费的,这里我建议大家去这些网站找PPT图表,这些是单张的模板下载不收费的,我们可以多下几个,把它们串起来用,这样就相当于我们自己的模板。
第三就是开始j精炼我们完成的PPT了(就是开始删文字了),PPT上面的文字要比较精炼,能用图表和图片表示的绝对不要用文字叙述,所以就要把刚开始准备的文字进行提炼。就像下面这张,把6张内容精炼成1张进行展示。
第四就是要熟悉你自己做好的PPT,在进行总结发言时,不要全部读PPT上的字,要用自己的话阐述PPT上的内容,PPT是给领导看的,不是让我们读的。
一份好的年终总结报告一定是重点突出、内容精炼的,建议在报告中对重点工作和亮点工作突出汇报,小事情不要放上去。这一点是很多人都犯的毛病,年终复盘的时候觉得自己的工作成就少,硬凑亮点,把做的一些小事情也写上去凑数,反而起到画蛇添足的作用。
另外,年终总结汇报不能当成自己的夸夸大会,除了宣扬成绩之外,还有有必要的反思,反思自己的不足,如何能够做得更好,也可以对所在团队提出一些可行的建议,领导更欢目光长远的人。
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