利用Word处理文件时,应该养成的一个习惯就是存盘,以防断电或程序出错。一般地,在保存文件时,可以点保存图标,也可直接按使用快捷键“CTRL S”,第一次保存时会让选择保存的位置及文件类型。
保存的位置没啥好说的,有一个原则,就是方便使用。可以根据个人习惯分类存储,也可以丢在文档中,切记——存到一个自己找得到的路径。呵呵。
保存的文件类型繁多,以Word2013为例,有18种之多:
一面实践哥就几种常见的格式为大家进行解读。
一、docx与docdocx是doc升级版。
docx是Microsoft Office2007之后版本使用的,用新的基于XML的压缩文件格式取代了其目前专有的默认文件格式,在传统的文件名扩展名后面添加了字母“x”(即“.docx”取代“.doc”、“.xlsx”取代“.xls”、“.pptx”取代“.ppt”)。
四、rft与txt
rft也称富文本格式(Rich Text Format, 一般简称为RTF),意为多文本格式是由微软公司开发的跨平台文档格式。大多数的文字处理软件都能读取和保存RTF文档。[1] rtf是一种非常流行的文件结构,很多文字编辑器都支持它,vb等开发工具甚至还提供了richtxtbox的控件。
txt是微软在操作系统上附带的一种文本格式,是最常见的一种文件格式 ,早在DOS时代应用就很多,主要存文本信息,即为文字信息,现在的操作系统大多使用记事本等程序保存,大多数软件可以查看,如记事本,浏览器等等。
具体来看,rft文件可以包含图片,且能较为完整地呈现word文档的版式(格式),而txt则只能保存文字,故称为纯文本格式。如图:
以上就是今天与大家分享的内容。
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