专业的人、会组织工作的人、能表达清楚的人，谁的发展机会最好呢？专业的人喜欢讲细节，无趣，难以被上级认可，也难以争取到资源；会组织工作的人细节讲不清楚，只会指手划脚；而能表达的人，工作最有可能被认可，还能争取资源，对大家有好处，接下来大家还会让他代表大家去汇报，久而久之，在外人的印象里，他的功劳第一。
通常由表达能力好的人去汇报工作和作报告，这样的人也因此更容易被看见，被提拔。在美国，教授讲课一般都讲得特别好，美国的研究生也要接受表达能力的培训，包括口头表达和书面表达。
话人人会说，但让自己的话吸引人，真正达到表达自我的目的，这个要求可不低。平静而有节制的讲话方式很重要，像克林顿，在和戈尔竞选总统时，他很懂得怎样来低调夸自己的成绩，并善于抓住对方的逻辑漏洞，巧妙地把矛头对准对方，在批评和挖苦对方时，用的是风趣而不庸俗的语言，不会直接攻击对方，这样讲话就非常有利有理有节、让人信服和尊重。
我们平常口头聊天，也最好有点目的，在大众面前，讲什么不讲什么就更重要了。这里说说四讲四不讲原则。
1、最重要的主题讲，其余都不讲；
一次只讲一个主题，不要讲很多内容，讲之前，把次要的内容全部删除掉，如果舍不得删，就选一个最重要的，或者掷骰子来选一个。最后，讲完一个主题还有时间也不要讲其它的内容，要讲就下次讲。
2、能讲清楚的讲，讲不清楚或者太花时间的不讲；
不要试图在有限的时间里，讲那些需要花很长时间解释，而且容易引起大家疑问的结果，即使那个结果在你看来好得不得了。你牛不是因为你做了一件很牛的事，而是大家听明白了你的贡献，并且对此毫无异议，才觉得你牛。
3、讲自己的独到之处，别人都有的东西不讲；
能做有独到之处，说明你思考了、用功了，甚至是超越了，是非常有价值的。在申请资源的时候，一定要找一个别人没有的理由，而不是最重要的理由，这样的效果会非常好。
4、对自己和朋友有利的话讲，对自己和对方没有好处的话不讲；
平常用微信时，用打字而不是用语音的方式，可以增加思考时间，注意用词是否合情合理，从而避免盲目冲动，讲一些没必要的话。话讲得不对，即使是好心，对方也未必感激。
口头表达是对特定对象说话的，以一个对方愿意接受的方式传递信息，比用自己觉得最精彩的方式去讲，效果要好得多。因此，讲话一定要看对象，所谓“见人说人话，见鬼说鬼话”，话粗理不粗，是很有道理的。
永远用对方懂得的事情和概念，去解释和形容新事情。很多专家讲话，大家听不懂，就是用很多别人不懂的概念。
此外，要适当讲一点废话以增强趣味性，并降低听众接受信息的速率，但不能全是废话。
1.3、口头表达，最好还要有吸引力怎么才能有吸引力呢？要善用对比和类比，有对比才有高下之分，但注意，不要把问题说成是成绩，反而要把小问题说成是大问题，甚至把大成就说成小成就，说明自己对自己的要求很高。
很多时候，不需要把话一次讲完，而是等对方好奇并提问后，以解答的方式把自己的意思继续表达下去。这就需要在讲述时，刻意引导他们提问。这样对方会感觉到，你传递的信息，不是强加给他的，而是他的好奇心得到了满足。
口头表达，还需要以不同的方式反复重复观点，以加深听众的印象。否则听众可能听过就忘记了。
二、书面表达：写跟说有什么不同？书面表达有更多的时间思考和优化，好象是更容易让人信服，但因为没有互动，如果对方不喜欢，会被扔一边，连解释的机会都没有。因此，书面表达想要赢利精彩，必须写得漂亮。
从语言学和传播学的角度，我们看看书面表达有什么特点，这个特点是相对于口头表达而言的。
1、用词用语的区别；
口头表达是口语化的，是随意的语言，而书面语则是正规的语言，研究报告用口语化的方式写，会没有权威性，书面表达需要对同一个概念，特别是动词，要经常去换不同的词语表达，因此词汇量很重要。
2、表达结构的区别；
口头表达常常是在时间上从前往后，先因后果地表达。但书面表达，方式就很多，可以先讲原因，也可以先讲结果，还可以先讲道理。
针对不同的读者，出于不同的目的，写文章可以采用不同的结构，口语表达的结构相对单一。
3、信息方向不同；
人作为听众在接受信息时，完全是单方向线性的，是被动的。所以口头表达一般只用一个线索，一次只讲一个问题，或者按顺序来谈问题，否则听众容易跟不上思路。
但书和文章，读者可以前后来回看，可以自己控制节奏。所以，为了让文章出彩，表达时可以多个线索同时展开，行文可以在几个线索中来回切换。相反，线索单一了，读者会觉得枯燥乏味。
一本好书，通常要有两个以上的线索，而且是互相切换的。
4、逻辑复杂度不同；
口头表达的逻辑比较简单，常用三段论：大前提，小前提，结论。搞复杂了听众会跟不上。如果事情复杂，需要把重要的放在前面，讲话5分钟后人容易走神。
而书面表达，只要能吸引读者跟着作者的思路走，行文逻辑可以搞得很复杂，重要的内容也未必放前面，常常用“层层递进”和“剧情大反转”的方法。
层层递进的好处是让人觉得作者思维缜密，思想深刻。
剧情反转，可以先树立对立面，即常人的认知，然后，推翻这个设定，让人感到作者见解独到。让读者有原来如此的感觉。
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