在职场办公中,有时我们需要对数据的未来趋势进行分析,往往会使用到各种图表。
其实每个图表都有自己的使用原则,像折线图,为了追求美观将已经发生的数据趋势设置为虚线我个人觉得不是很规范。
图一
在折线图使用规范中,我一般使用实线来表示已经发生的客观数据,而虚线表示计划或未来预测(虚拟)数据。
如果有部分数据是客观存在,部分数据是预测数据,那如何实现虚实相接的折线呢?
如下效果图,1-7月是已知销售额,8-12月是未知预测销量:
图二
熟悉Excel的人都知道,一条折线图是没有办法将实线与虚线区分开来的,那上面图表的效果是怎么实现的呢?
别急,待老余慢慢道来:
请大家记住一个原则,大部分复杂图表都是对数据源结构进行调整后再作图而成。
步骤1:调整数据源,原始数据源是一列数据,将其改为两列:
图三
步骤2:插入折线图,选择修改后的数据源,插入折线图
图四
结果得到的图表是断点的
图五
步骤3:也是最关键一步
断点连接,我们来分析下出现断点的原因,实线是从1月开始到7月停止,而虚线是从8月开始,如果需要连接起来,必须将虚线设置成从7月开始。
图六
这样一张简单的数据趋势图就形成了。
图表中的形状都是由数据形成的,如形状发生了变化,记住那一定是数据结构发生了修改。
好了,今天的分享就到这了,喜欢文章的话,望评论 转发,谢谢大家!
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