现如今这个数字化的时代,收集、理解、分析、应用数据是人的基本素养。如果一个人对于数据特别敏感,他就能在这个数字化的时代占尽地利。明星企业家埃隆马斯克就是这样一个善于利用数据的高手,在二次创业初期,他就很喜欢用Excel整理各种数据评估一项计划是否靠谱。比如他曾经通过对数据的分析推算,排除了通过改装苏联火箭来实现太空计划的方案,避免了创业初期有限的资源被浪费。

excel 表共享怎么设置权限(我家的Excel能网络共享)(1)

Excel作为一款灵活方面的工具可以满足个人使用需要,但是如果需要团队合作,这款软件就显得力不从心了,它缺乏数据共享、权限控制及流程管理功能。

魔方网表,具备网络时代的种种优势,数据共享、权限控制、流程管理都不在话下,它还像Excel一样灵活,企业能用魔方网表实现高度灵活的管理应用。那么魔方网表在权限和流程的表现如何呢?

魔方网表权限控制功能,很全面,从字段到空间都能设置,用户通过查询过滤公式自定义出一个权限体系,也就是这个自定义的权限体系所依赖的权限控制参数和权限的控制逻辑都可以用户自己来定义。例如它可以实现诸如空间的访问范围,是私有还是公开;表单的增删改查权限控制,访问范围控制;具体数据记录的查询查看,增加修改删除权限设置;特定字段的查看、编辑权限控制;还能通过回写公式实现逻辑与业务数据结合的控制等。通过使用查询过滤公式构建复杂和真正的可自定义权限体系,通过Excel公式描述权限逻辑,实现权限动态化。可以实现不同用户看到不同数据,千人千面,管理者能看到符合自己需要的图表报表,基层人员能够看到自己需要处理的各种表单,帮助他们提高工作效率。

excel 表共享怎么设置权限(我家的Excel能网络共享)(2)

excel 表共享怎么设置权限(我家的Excel能网络共享)(3)

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图 不同用户可以看到不同的界面

流程管理也是解决企业业务流程规范化的重要工具,魔方网表,能够实现更好的工作流、审批流、电子流。并能完美结合表单和权限体系,通过外部字段组实现跨系统流程。让企业有能力实现最先进的流程管理。有"流程再造之父"之称的迈克尔·哈默说"优秀流程管理是企业管理关键中的关键",而找到一款趁手的BPM工具就是企业实现高效管理必然要求了。

北京的管理咨询公司久益华瑞选择了使用魔方网表来实现了复杂的主业务系统,将各种繁琐的工作实现了自动化,节省了大量人力,并提供各种报表帮助管理者实时追踪管理状态,让决策者一目了然的掌握业务状况,为高品质的决策提供依据。

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图 北京久益华瑞主业务系统部分截图

面对Excel的这些缺点,使用魔方网表真可以大大提升效率,不仅仅我们注意到了这一点,像小米、华为、中国人寿、中国商飞这样的公司也愿意采用魔方网表。

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