小叶子们好呀,我是带薪追剧写文章的花花。

最近热播的《请叫我总监》终于大结局了,大家都看了吗?

这部剧前面有多搞笑,后面就有多心酸,谁能想到看到后面,观众竟每天都在盼着女主分手、男主破产呢?

林更新的日常发型(请叫我总监被林更新疯狂吐槽的PPT长啥样)(1)

林更新的日常发型(请叫我总监被林更新疯狂吐槽的PPT长啥样)(2)

这部剧几乎全员演技在线,尤其是宁檬不做秘书后、临时顶替上去的受气包杨小杨,因为可爱的形象和傻乎乎的脑回路圈粉无数!

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不过,你们真的以为我只是在追剧吗?其实我是在学习 PPT。

第三集中,霸道总裁陆既明看了临时秘书杨小杨做的 PPT,给出了这样的评价。

林更新的日常发型(请叫我总监被林更新疯狂吐槽的PPT长啥样)(4)

这句「七巧板配色」让我差点在办公室笑出鹅叫,果然是毒舌霸总没跑了。

不过这句话形容杨小杨的 PPT 一点都不过分,不信你看看我眼尖手快截图的两页 PPT,给大家 10 秒钟找找 PPT 中的问题。

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▲ 点击查看大图

「七巧板 PPT」的问题除了配色灾难,还有字体不统一、没有对齐、文字太多、配图关联性不强......可以说是槽点满满。毫不意外,这份 PPT 需要重做。

看剧中杨小杨当受气包这么不容易,不如我们来给她优化一下。

林更新的日常发型(请叫我总监被林更新疯狂吐槽的PPT长啥样)(6)

首先,我凭着以上两张电视剧截图模糊的画质,精心还原了这两页 PPT。

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林更新的日常发型(请叫我总监被林更新疯狂吐槽的PPT长啥样)(8)

无论是文字还是配图,甚至图标的颜色和不对齐,我都按照截图 1:1 还原。

这还原率不说 100%,起码也有 95%,

请把 666 打在评论区好吗~

林更新的日常发型(请叫我总监被林更新疯狂吐槽的PPT长啥样)(9)

接下来,教大家经典的秋叶四步法来美化上面的 PPT。

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⭐统一字体

一页 PPT 中最好不要出现 2 种以上字体,尤其是宋体这种适合古典或文艺风的字体,用不好就会很灾难,霸道总裁看了想骂人。

林更新的日常发型(请叫我总监被林更新疯狂吐槽的PPT长啥样)(11)

答应我,尽量别让它出现在你的工作汇报 PPT 中。

我们点击【开始】-【替换】-选择【替换字体】功能,快速将 PPT 中的「宋体」替换为「思源黑体 Normal」;

林更新的日常发型(请叫我总监被林更新疯狂吐槽的PPT长啥样)(12)

注意:微软雅黑不可商用,建议替换为思源黑体这类免费可商用的字体。

给大家推荐两款字体神器,可一键安装各种字体:

字由

https://www.hellofont.cn/

iFonts 字体助手

https://ifonts.com/

这里标题改为「思源黑体 Bold」,正文改为「思源黑体 Normal」,修改后是不是统一了一些。

林更新的日常发型(请叫我总监被林更新疯狂吐槽的PPT长啥样)(13)

虽然修改了字体,但看上去还是说不出来的丑,该怎么办呢?

⭐突出标题

PPT 制作前我们需要先厘清自己的逻辑。

上面的 PPT 中文字太多太密,看上去没有重点,霸总看了都犯困。

所以,我们需要对文字进行了提炼、分段、和加粗,让重点信息更突出,结构更清晰。

这样阅读起来也更轻松。

林更新的日常发型(请叫我总监被林更新疯狂吐槽的PPT长啥样)(14)

对了,要注意段落对齐哦。大段文字建议使用两端对齐,左右都对齐了视觉上更整齐,也更有细节感。

文字搞定,那我们来解决最大的问题:七巧板配色。

⭐巧取颜色

配色跟字体一样,一页 PPT 上也不宜有太多的颜色,否则就会变成下面 的「七巧板」本板。

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像这页 PPT,集齐了红黄绿粉蓝紫,而且是不同深浅的蓝和绿,霸总看了都想召唤神龙了。

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教大家一个最简单的配色方法,那就是选择公司 logo 主色作为 PPT 的主色,将页面中所有的彩色都替换成这个颜色。

由于没有找到剧中「既明资本」公司主题色,我选择了深蓝色作为主题色。在不知道主题色的情况下,使用商务范儿的深蓝色一般不会出错。

这里用取色器取了 PPT 配图中的深蓝色,有颜色的地方都统一修改,避免出现深浅不一、「五彩斑斓的蓝」的效果。

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统一换成蓝色,这回终于不再是辣眼睛的七巧板了。

最后我们来说说配图。

⭐快速配图

配图需要跟 PPT 主题契合,我们首先提炼出整张 PPT 中的关键词,例如「金融」。

原 PPT 中用的平板电脑 地球村风格配图没有体现出金融的感觉,看上去不够大气。

我们可以在免商图片网站 Unsplash、Pexels 上搜索关键词「金融」的英文单词「Finance」,就会看到很多高大上的图片。

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换一张高楼大厦的图片,金融 CBD 那味儿是不是一下子就出来了呢?

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以上四步是在原 PPT 基础上,用最小改动快速做的,我们来对比下效果:

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▲ 左边修改前,右边修改后

是不是顺眼了很多呢?

时间充裕的话,还有很多优化的空间,例如换个我们之前讲过的卡片样式,就会变成这样。

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看上去是不是更加严谨、沉稳

晒一晒我们 PPT 训练营同学的作业,各种不同的卡片样式,做得比我做的更精美~

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▲ 秋叶 PPT 训练营学员@我就是我作品

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▲ 秋叶 PPT 训练营学员@然居作品

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▲ 秋叶 PPT 训练营学员@丫头不吃香菜作品

如果换成深色背景,再加一些线条和渐变色,便成了下面这样。

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是不是更立体,更具科技感了呢,同样晒下咱们 PPT 训练营学员的作业,谁看了不夸一句做得真好!

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▲ 秋叶 PPT 训练营学员@Jun作品

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▲ 秋叶 PPT 训练营学员@zemelcc作品

林更新的日常发型(请叫我总监被林更新疯狂吐槽的PPT长啥样)(30)

▲ 秋叶 PPT 训练营学员@古古作品

这么精美的 PPT,霸总看了都要说声「绝了」。

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最后,给大家总计一下经典的秋叶四步法:

字体统一:工作汇报 PPT 建议使用思源黑体;

突出标题:提炼标题,善于分段,分清结构;

巧取颜色:巧用公司 logo 进行配色,色彩统一;

快速配图:提取关键词,国外免商网站搜图。

以上这些 PPT 美化技巧你学会了吗?

喜欢今天的文章,别忘了给我点个在看,我是看剧还不忘学习的花花,下期见啦!

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