在时常工作中,你会不会遇到这种情况!

一篇上百页的Word文档,把里面的图片全部删除掉,又或者是整理图片的对齐方式,又或者是同一位置插入相同的表格,你会怎么办呢?

今天小编就给大家介绍几个批量处理Word文档的技巧,一定可以给大家省下不少时间哦~

word必学十个快捷键(Word批量操作小技巧)(1)

批量取消超链接

从百度 摘抄了一段文本保存在Word文档中,超链接太多不需要,怎么取消超链接呢?

最简单的方法就是右键中有个“取消超链接”的选项,即可取消超链接。

但如果超链接比较多,此法就不太合适了。

这时,只需要组合键「Ctrl A」选中全文,然后组合键「Ctrl Shift F9」即可一键取消所有的超链接,是不是非常方便呢!

除上面方法外,还有没有更简单的方法呢?

当然,还可以通过选择性粘贴来去掉所有超链接。在复制粘贴内容时,在Word窗口中「右键」-「粘贴选项」-「只保留文本」,此时,我们会发现粘贴过来的文章并不存在超链接了。

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有超链接的文本

word必学十个快捷键(Word批量操作小技巧)(3)

粘贴后没有超链接的文本

word必学十个快捷键(Word批量操作小技巧)(4)

批量插入表格

如何在指定的位置中插入相同的表格?操作同样很简单!!

复制表格,「Ctrl H」组合键打开“查找和替换” 对话框,在查找内容中输入“订货单^13”,替换的内容输入“^&^c"(^&代表查找本身^c代表剪贴板的内容)

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word必学十个快捷键(Word批量操作小技巧)(6)

word必学十个快捷键(Word批量操作小技巧)(7)

word必学十个快捷键(Word批量操作小技巧)(8)

word必学十个快捷键(Word批量操作小技巧)(9)

批量删除文档中的图片

图片是文档中不可缺少的元素,可有时候文档中的图片并不需要。那么想要一次性删除文档中的多张图片,该如何操作呢?

查找和替换功能就能够轻松实现。

「Ctrl H」组合键打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”文本框中,单击“特殊格式”按钮,从中选择“图形”选项。然后将“替换为”文本框留空,单击“全部替换”按钮即可。

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word必学十个快捷键(Word批量操作小技巧)(11)

word必学十个快捷键(Word批量操作小技巧)(12)

批量生成文件夹

无论在工作中还是学习中

我们总会有很多文件需要整理和保存分类

面对老板甩来的一堆资料或者下载的一些不可描述的资料,无从下手的你该如何是好呢?

别慌,遇事要沉着冷静!

小编教你,如何批量建立不同名的文件夹。

创建一个空白记事本并打开,在记事本中输入内容:MD 空格 文件夹名称,之后保存,然后将记事本的扩展名更改为bat格式,双击文件即可批量创建文件夹即可。

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word必学十个快捷键(Word批量操作小技巧)(16)

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