一、票据的分类

报销票据根据公司实际情况分为实物采购、运费、办公费、室内交通费、差旅费用、车辆费用、租赁费、招待费用、、食堂费用、通讯费、其它费用等票据。

二、原始报销单应具备的内容

1 填制日期;

2 填制部门的名称;

3 报销的内容,金额;

4 经办人的签名;

5 购买实物的数量、单价和金额。

三、 对原始凭证的技术要求

1 凡需填写大小写金额的原始凭证,大写与小写必须相符。

2 购买实物的原始凭证,必须有手续完备的验收证明。需入库的物资,必须附入库验收单,由仓库保管人员按验收后,在验收单上填写实收数额并签字。不需入库的物资,除经办人在凭证上签字外,必须由实物保管人员或使用人员在凭证上签字。

3 支付款项的原始凭证,必须有收款单位或个人的收款证明以及签字。

4 预付性支款,由经办人填制付款申请单,经总经理审批后作为原始凭证。

粘贴票据可以用哪些方法(超实用的票据粘贴方法)(1)

五、票据的粘贴

1粘贴顺序:费用报销单--粘贴的原始单据

2不要将票据颠倒放置、粘贴;

3不要用订书机订票据;

4粘贴票据尽量用适量的胶水;

5各项费用票据应按费用开支内容分项单独粘贴在公司统一格式的"票据粘贴单"上,并按票据的大小依次粘贴整齐(差旅费用尽可能按费用发生顺序粘贴),不同性质的发票不得粘贴在同一粘贴单上,票据粘贴不能超过票据粘贴单的四边。

6 费用报销票据的粘贴应以统一按上下、左右起止的燕翅式排列,口向右,票据应挫开保持适当距离(10毫米左右),所有票据应正面,并直接附于费用报销单后面。

7 如发票过多,请将合计张数,金额写于票据下方,详见模板。

8对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴

粘贴票据可以用哪些方法(超实用的票据粘贴方法)(2)

粘贴票据可以用哪些方法(超实用的票据粘贴方法)(3)

粘贴票据可以用哪些方法(超实用的票据粘贴方法)(4)

六、 不予报销的票据

1 应办理入库手续而未办或入库手续不全的;

2 票物不符,数量不符,金额不符,项目不符的;

3 涂改刮擦的票据;

4 应复写而单联填开的票据;

5 大小写不一致的票据;

6 费用不实、签字手续不全、费用超标未经特批的票据;

7 收款单位与合同、收据不一致的票据;

8 票据填写不符合标准的;

9 出差单据丢失的;

10公司制度规定的其它不予报销的票据。

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