为了不浪费太多时间在制作环节,每个职场人都应该学会一些省时省力的PPT操作技巧,感兴趣的一起看下去~
一、相见恨晚的PPT技巧
1、批量添加 Logo
我们通常需要在页面右上角或其他位置添加企业logo,你要是每一页都手动复制粘贴,就很浪费时间,而且好不容易完成了,领导要是来一句「我觉得还是换个位置比较好」,你就傻眼了……
所以,这个时候,你要懂得利用【母版】批量添加Logo。
怎么处理?选中【视图】—【幻灯片母版】,选中最顶端的母版总版式,然后插入文字或图片等logo,添加好后点击“关闭母版视图”,即可看到PPT每页每个相同位置都有logo,就算老板想再想改也没问题,小菜一碟~
2、删除图片背景
我们还可以用PPT去除一些简单的图片背景,找到PPT中的【删除背景】功能,然后选中需要保留的部分,点击【保留更改】去除背景即可。
3、一键禁止动画
你辛苦制作了很多酷炫的动画效果,老板却告诉你一切从简,汇报时间从半小时一下缩短为5分钟,你费尽心思准备的动画反而成了累赘,怎么办?
如果一页一页删除,估计等汇报开始了,你的动画都还没删完!
所以我们要懂得利用快捷操作,动画禁止只需一步,在【设置放映方式】中勾选「放映时不加动画」,就可以一键禁止整个幻灯片动画效果!
二、PPT如何快速对齐?
对齐是我们制作ppt时一定会操作的一个步骤,你平时都是如何对齐的呢?
是不是一点一点徒手移动对齐......
1、文字对齐
其实这个时候对齐工具就可以帮到我们,选中文字/图像,然后点击【排列】——【对齐】,轻轻一按,PPT 上的对象任你摆布~
2、中英文对齐
如果是中英文双文本内容,那我们应该如何对齐上下文本呢?其实也非常简单~
选中需要对齐的文本,然后将文本框拉成上下一致对齐,接着点击【开始】——【段落】——【分散对齐】即可。
3、图片对齐
如果想要快速对齐多张图片的话,还可以利用PPT中的smartart图形样式,帮助你一键完成排版。
以上就是今天和大家分享的几个在PPT制作中经常用到的小技巧了,不知道看完后,大家都学会了吗?赶紧去试下!
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