“小王,把这份Word文档转换成PPT给我,给我一个确切的时间,尽快搞定。”
不知道大家有没有听过boss这样的要求,反正一开始我听到这种要求的时候,就有一种想当场表演去世的冲动...
很多上司或老板总以为事情你都应该会,工作交给你就要搞定。说实话,这工作真的繁琐又乏味,直到我学会了这方面的技巧,现在轻轻松松就搞定了!
一、Word转PPT格式1、设置大纲
先使用【大纲视图】将内容进行分级,例如将要作为标题的内容设置为【1级】,作为正文的内容设置为【2级】,这样PPT就知道要怎么排版了。
2、发送至PowerPoint
设置好分级后,关闭大纲视图,选择【文件】—【选项】—【自定义功能区】,然后添加「发送至Microsoft PowerPoint」的功能按钮,Word就转换成PPT了!
二、PPT直接打开
1、标题样式
我们先设置标题样式,之后转换的时候PPT才会按照标题自动分页。
按住Ctrl键选中要设置为标题的文本,点击【开始】—【样式】—【标题1】 ,然后选中需要作为正文的内容,设置为【标题4】,保存并关闭文档就可以了。
2、PPT打开Word
接着我们新建一个幻灯片文档,点击【文件】—【打开】,找到刚刚保存的Word文档,选择类型为“所有大纲(*.txt;*.rtf;*.docx;*.docm;*.doc;*.wpd)”,点击“打开”另存为PPT演示文稿就可以了。
三、借助格式转换器
1、文件转PPT
上面两种方法适用于少数文件转换,如果是要批量转换的,操作起来效率实在是太低了,所以我通常都会借助专业的文档格式转换工具——迅捷PDF转换器,帮我们批量将Word文档转换为PPT。
2、文档转换操作
我们导入需要转换的Word文件,选择好储存位置后点击【开始转换】,等待文档转换完成~
转换状态为100%文档即说明已经全部转换完成了,点击【打开】即可查看转换后的文件。
以上就是Word转PPT的三种操作方法了,看完你学会了吗?
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