在 Excel 中数字和数值并不是一回事,数字指的是我们肉眼看见的样子,而数值则是指数字的格式必须是 Excel 认可的、可以用于计算的格式,如果是文本格式的数字,则是无法计算的。

今天教大家如何将两种格式的数字相互快速转换。所有这些方法中的王者是快捷键,所以一定要看完!

案例:

下图 1 和 2 中的数字分别是文本和数值格式,将两种格式相互转换有哪些方法?

excel中文本格式怎么转换成数值(数值和文本格式来回转换)(1)

excel中文本格式怎么转换成数值(数值和文本格式来回转换)(2)

解决方案:

文本转换为数值:

方法 1:函数差错工具

选中需要转换格式的区域,区域的右上角会出现一个感叹号形状的下拉菜单 --> 点开这个菜单 --> 选择“转换为数字”

excel中文本格式怎么转换成数值(数值和文本格式来回转换)(3)

excel中文本格式怎么转换成数值(数值和文本格式来回转换)(4)

方法 2:四则运算:

只要让文本数字参与公式计算,就能将其格式转换为数值。

为了不改变值的大小,可以考虑选用以下任意公式:

选中 B2:B14 区域 --> 输入以下公式 --> 按 Ctrl Enter:

=A2*1

excel中文本格式怎么转换成数值(数值和文本格式来回转换)(5)

excel中文本格式怎么转换成数值(数值和文本格式来回转换)(6)

用上述相同步骤,输入以下公式:

=A2/1

excel中文本格式怎么转换成数值(数值和文本格式来回转换)(7)

excel中文本格式怎么转换成数值(数值和文本格式来回转换)(8)

=A2 0

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=A2-0

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=A2^1

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=POWER(A2,1)

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方法 3:在数值前加上“--”

这个方法其实还是四则运算,相当于将数字乘以两次 -1。

具体公式为:

=--A2

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方法 4:快捷键

这是我今天要重点力推的方法,强烈建议一定要学!

选中需要转换的数据区域 --> 按 Alt A E F

excel中文本格式怎么转换成数值(数值和文本格式来回转换)(19)

数值转换为文本:

方法 1:格式设置 剪贴板

1. 选中需要转换格式的区域 --> 按 Ctrl 1 --> 在弹出的对话框中选择“数字”选项卡 --> 选择“文本”--> 点击“确定”

excel中文本格式怎么转换成数值(数值和文本格式来回转换)(20)

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2. 复制该区域 --> 选择菜单栏的“开始”--> 点击“剪贴板”区域右下角的小箭头

excel中文本格式怎么转换成数值(数值和文本格式来回转换)(23)

3. 在左侧的“剪贴板”区域单击刚才复制的区域,就能将剪贴板的内容复制到工作表,且转换为文本格式。

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excel中文本格式怎么转换成数值(数值和文本格式来回转换)(25)

方法2:分列

1. 选中 A 列 --> 选择菜单栏的“数据”-->“分列”

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2. 在弹出的对话框中保留默认设置,直至第 3 步,在“列数据格式”区域选择“文本”--> 选择目标区域 --> 点击“完成”

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方法3:公式

输入以下任意公式,都能将数值转换成文本格式:

=A2&""

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excel中文本格式怎么转换成数值(数值和文本格式来回转换)(32)

=TEXT(A2,0)

excel中文本格式怎么转换成数值(数值和文本格式来回转换)(33)

excel中文本格式怎么转换成数值(数值和文本格式来回转换)(34)

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