如果你是Excel大神,那么快捷键技巧这类的都不在话下,如果你是职场小白,只会简单的使用Excel,那么工作起来一定是事倍功半。学好Excel不在于一时,在于日积月累,每天学习一点Excel小技巧,相信总有一天你也会成为大神级别,下班都比别人早。

工作中最常用excel技巧快捷键(5个实用的Excel快捷键操作)(1)

日积月累,滴水成河,成功的学习方法首要的就是每天学习一点点,今天就来分享5个实用的Excel快捷键操作,请往下看。

工作中最常用excel技巧快捷键(5个实用的Excel快捷键操作)(2)

一、Tab键

1、跳格作用

在Excel单元格中,我们想切换下一行,如果不想点鼠标,都会按下回车键,如果想要跳到同一行的下一个单元格,按下Tab键就可以完成跳转;

工作中最常用excel技巧快捷键(5个实用的Excel快捷键操作)(3)

2、快速录入函数

当我们在需要在单元格在录入VLOOKU函数,先在单元格中输入“=”,然后打出“VL”,下面就会出现这个函数,然后直接按下Tab键,即可完成。

工作中最常用excel技巧快捷键(5个实用的Excel快捷键操作)(4)

二、F4键

1、重复上一步操作

当我们在Excel中需要将部分的单元格填充,作为标记,如果需要填充的不在一起,那么你会鼠标点击一下填充一下吗?这是只需完成一个填充即可,然后找到其他单元格,按下“F4”即可填充了;

工作中最常用excel技巧快捷键(5个实用的Excel快捷键操作)(5)

2、切换引用方式

在输入VLOOKU函数时,首先选中单元格“A9”,然后按下“F4”会出现两个美元符号,就会对这个两个数值进行锁定,如果再按下“F4”,那么就会变成一个美元符号,意思是对第9行就行锁定引用,再按下“F4”,美元符号就会出现在A前面,意思是锁定这一列,最后按下“F4”,又回到了最初。

工作中最常用excel技巧快捷键(5个实用的Excel快捷键操作)(6)

三、单引号

录入文本数据

使用Excel都知道,单元格中的数字第一位如果是0,就不会录入,比如输入001,最终只会变成1,所以首先在单元格中输入单引号,前提切换到英文输入,然后再输入001,这一组数据就会全部显示。

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四、Ctrl 分号

输入当天日期

在单元格中做报表,如果纪录当天的日期,你一定会看电脑的右下角,然后手动输入上去吧!现在你只需要按下“Ctrl ;”,当天的日期就显示出来了。

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五、Ctrl Shift 分号

输入现在时间

如果需要在单元格中录入当前时间,仅需按快捷“Ctrl Shift ;”,当前的时间就可以录入上去了,如果需要把日期和时间共同录入一个单元格,先按下录入日期的快捷键,然后空格便于区分,再按下时间的快捷键,便可以组合了。

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Excel是办公必备的软件,需要的功能它都有,在Excel内部不仅可以千变万化,保存后还能将整张表格插入到CAD中,下面请看操作。

1.打开迅捷CAD编辑器专业版的,在导航栏中找到插入,选择对象;

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2.在新的小窗口,点击由文件创建——浏览,在电脑中找到Excel文件;

工作中最常用excel技巧快捷键(5个实用的Excel快捷键操作)(11)

3.添加完成后,点击确定,Excel表格就插入到CAD中了。

工作中最常用excel技巧快捷键(5个实用的Excel快捷键操作)(12)

不知道上面的5个Excel快捷键技巧你都用过没,如果你觉得还挺实用的,还请转发分享给更多的人,关注我们下次还有更多精彩的小技巧。

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