如何快速批量建word(8个超级实用的Word批量神操作)(1)

今天和大家分享8个超级实用的Word批量神操作,100%提升工作效率,一起来看看吧1

批量对齐图片

第一步:点击【开始】选项卡,然后在编辑组中找到【替换】(也可以直接按Ctrl H),进入相应的对话框。

第二步:将光标放在查找内容中,之后点击【更多】,在【特殊格式】中找到【图形】(或者直接输入^g),然后在替换为中选择【格式】——【段落】——【缩进和间距】——【对齐方式】为【居中】。

第三步:点击全部替换即可。

具体操作如下:

如何快速批量建word(8个超级实用的Word批量神操作)(2)

批量插入相同表格

批量插入的前提是需要在Word中输入相同的内容,比如说输入“时间表格”,然后在第一个位置中先插入一个表格并且复制,之后按Ctrl H打开查找和替换打开相应的对话框,在查找中输入“(时间表格)(^13)”,再替换为输入“1^c”,最后点击全部替换,注意这时会出现一个对话框,问是否继续查找,点击“是”即可。

如何快速批量建word(8个超级实用的Word批量神操作)(3)

批量删除Word文档中的空白行

选中文档中的文本,打开查找和替换对话框,在查找中输入代码:^p^p,

在替换为中输入:^p,点击全部替换即可快速批量删除空白行。

如何快速批量建word(8个超级实用的Word批量神操作)(4)

批量复制Word文档

新建一个记事本并输入代码:

@echooff

for /l%%i in (1,1,10) do copy 文件名.扩展名 文件名%%i.扩展名

记事本后缀名更改为.bat,再新建一个Word模板,双击批量工具。

其中数字10是新建文档的数量。

如何快速批量建word(8个超级实用的Word批量神操作)(5)

批量对文件重命名

选中文件并长按Shift键不放,右击选择复制路径,先将文件名提取出来,之后粘贴到Excel表格中,并且利用Excel中的数据分列,将相应的原文件名提取出来,然后将需要重新命名的内容一一输入表格中,利用公式="ren "&A2&" "&B2,连接内容,再将相应的内容复制到记事本中并保存,并且将记事本扩展名更改为bat格式,双击即可。

如何快速批量建word(8个超级实用的Word批量神操作)(6)

如何快速批量建word(8个超级实用的Word批量神操作)(7)

批量更改后缀名

有时对图片格式有要求,比如说一定要是jpg的格式,而你的图片是png格式,这时该如何处理呢?

首先将图片放在同一个文件夹中,之后在同一个文件夹中新建一个文本,并且输入内容“ren *.png *.jpg”保存,然后将文本后缀修改为.bat格式,最后双击即可。

如何快速批量建word(8个超级实用的Word批量神操作)(8)

批量设置字体格式

例如:将文中诗句中的“山”字设置为红色、加粗、带下划线突出显示。

操作方法:

(1)打开文档,先选中一个“山”文本,然后按【Ctrl H】组合键打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。

(2)“山”文本已自动输入在“查找内容”文本框中。这时,我们需在“替换为”方框框中也输入“山”。

(3)单击【高级】-【格式】-【字体】,打开“字体”对话框,分别设置字形、颜色和下划线,然后单击“确定”返回“查找和替换”对话框。单击“全部替换”按钮。

如何快速批量建word(8个超级实用的Word批量神操作)(9)

这时,有朋友可能会问,直接用格式刷多快呢?

注意,格式刷在设置少数文字或段落格式上很有效率,但如果文档中需要我们设置的文字或段落较多,那么使用格式刷一个一个的刷,估计别人都下班,而你却还要加班。

批量提取图片

首先将Word文档的扩展名更改为rar格式,然后解压此文件,再找到相应的Media文件即可看到所有图片。

如何快速批量建word(8个超级实用的Word批量神操作)(10)

以上就是和大家分享的内容,比较简单,但却很实用,已经学会的朋友就当复习了

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