ppt特色功能在哪里设置(7个你平时没有注意到的技巧)(1)

PPT对职场人而言是一个再熟悉不过的办公软件, 每一位职场人的日常工作中总少不了 用到这款软件。会用不等于用好,如何才能制作出一份高质量的PPT,已然成为困扰一许多职场人的一 个重要问题。

今天和大家分享的就是在PPT自带功能当中,有哪些是你平时没注意到技巧。

一、设置自由换片时间

使用网上下载的PPT模板时,经常会出现页面自动播放的情况,我们该如何关闭自动播放功能呢?

你需要对相关页面设置自动换片时间。如果想手动播放,就选择 单击鼠标时。想自动播放,就设置 自动换片时间就可以了。

路径:切换—换片方式

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二、设置幻灯片放映

一般幻灯片的放映是默认全部放映,你可以对页码进行修改。

路径:幻灯片放映—设置幻灯片放映

(注:页面必须是一个区间。)

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三、保持幻灯片中图片的质量

当我们在PPT中插入图片时,系统会默认把PPT文件中的图片尺寸进行缩小,虽然在电脑上看不出来有什么问题,但是在大尺寸的投影屏幕上就会显得模糊,那我们该如何对插入的图片不进行压缩处理呢?

我们可以勾选不压缩图片文件的大小:

路径:文件—选项—powerpoint选项—高级

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四、禁止动画播放

整个PPT动画添加好后,又后悔了,不想用这些动画了?这时候可以直接禁止动画播放,无需一个一个再去删。

只要点击菜单栏声上的“幻灯片放映”,点击里面的“设置幻灯片放映”选项,之后勾选“放映时不加动画”就行。

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五、检查幻灯片兼容性

指检查幻灯片文件在各版本中的兼容效果。

有时候我们电脑上制作PPT用的是高版本的PowerPoint软件,如13版,但演示用的电脑上可能是低版本的PowerPoint软件,如07版,那么我们做好的文件都会出现什么问题呢?我们可以【检查兼容性】,这样就能够提前发现一些兼容性导致的问题了。

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文本批量快速排版

大家都知道SmartArt是PPT里面一个非常高效好用的工具!但是!大部分人都是直接插入SmartArt图像以后,在里面敲字!

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其实,文本是可以直接转SmartArt的呀!

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将书本的光标放到文本中,然后【右击】,选择【转换为SmartArt】,选择一个适合文本的SmartArt!

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如果对形状不满意的话!还可以【右击】,选择【更改形状】进行形状的修改!

像这样! 这样! 这样!

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同样的,还可以利用SmartArt将图片进行排版呀!

七、总是忘记保存文件怎么办?

建议将【Ctrl S】这组快速保存的快捷键刻在脑子里,如果还是担心,想要双重保险?

可以设置一下【开始】—【选项】—【保存】—【保存演示文稿】,将自动保存间隔设置为最小值1分钟。

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还有一种情况,如果你没有保存,可以在保留选项中找到上次自动恢复的版本,自动恢复文件位置一定要记住,帮助快速找回。

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以上这几个PPT技巧你都学会了吗?感兴趣的朋友赶快去试试吧~

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