今天教两个特别有用的 Word 技巧,特别是第二个,很多人都苦闷久矣,看看有没有你?

01 按分隔符将文字转换成多列表格

将下图 1 中的文字转换成表格,效果如下图 2 所示。

word表格字体行间距缩小不管用(怎么按分隔符把文字转换成表格)(1)

word表格字体行间距缩小不管用(怎么按分隔符把文字转换成表格)(2)

解决方案:

1. 选中需要转换的所有文本

word表格字体行间距缩小不管用(怎么按分隔符把文字转换成表格)(3)

2. 选择菜单栏的“插入”-->“表格”-->“文本转换成表格”

word表格字体行间距缩小不管用(怎么按分隔符把文字转换成表格)(4)

3. 在弹出的对话框中,在“文字分隔位置”区域选择“其他字符”--> 输入“/”--> 点击“确定”

word表格字体行间距缩小不管用(怎么按分隔符把文字转换成表格)(5)

表格制作完毕。

word表格字体行间距缩小不管用(怎么按分隔符把文字转换成表格)(6)

4. 复制表头,调整一下格式,就是最终结果。

word表格字体行间距缩小不管用(怎么按分隔符把文字转换成表格)(7)

02 微软雅黑字体行间距过大怎么办?

从前面的案例中,大家可能发现了,微软雅黑字体默认的行间距很宽,比其他字体都宽,如何调整成跟其他的一样呢?

下图 1 中红框部分用的是微软雅黑字体,跟上面的一比,行间距太宽了,没必要,请修改成下图 2 这样。

word表格字体行间距缩小不管用(怎么按分隔符把文字转换成表格)(8)

word表格字体行间距缩小不管用(怎么按分隔符把文字转换成表格)(9)

解决方案:

1. 选中需要调整行间距的所有文字

word表格字体行间距缩小不管用(怎么按分隔符把文字转换成表格)(10)

2. 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“段落”

word表格字体行间距缩小不管用(怎么按分隔符把文字转换成表格)(11)

3. 在弹出的对话框中取消勾选“如果定义了文档网络,则对齐到网络”--> 点击“确定”

word表格字体行间距缩小不管用(怎么按分隔符把文字转换成表格)(12)

妥了。

word表格字体行间距缩小不管用(怎么按分隔符把文字转换成表格)(13)

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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