正规邮件格式范文(如何写一封得体的电子邮件)(1)

Case 3:核废料处置这样的话题,科学家也愿意跟我交流

核电站的核废料如何处置,像这样的话题,我也是通过邮件、电话这样的方式,和科学家交流的。

而且至今没有见过面。

在《财经时报》、《凤凰周刊》工作期间,我分别撰写了几篇有关核废料处置的报道。简单来说,就是向公众做科普性的报道,核电站的核废料如何处置。其中我分别跟两位科学家联系过。他们的联系方式,我是在搜索文档、论文的时候看到的。

所以,这其实是一个邮件 电话的过程。起点还是邮件。

我会在尽可能查阅到尽可能多的论文之后,找到合适的人选。然后按照找到的邮件地址,发一封邮件过去。

心态是请教。

邮件的结构大致是——

许多经验表明,仅仅只是看相关的文字资料是不够的。当科学家愿意开始交流,聊一聊相关的话题时,会带来更多的信息。有一位还帮我修改了文章中描述不准确的部分。同时,也真的需要做一些基本的背景研究,不然有可能接不住。

在这个case里,如果让我现在回溯,我能想起来的是这样的一个细节——

其中一位科学家,在自己的一篇回忆当中,记录了这样一个场景:他在国外,在路上开着车,听着德沃夏克的音乐,涌起了对家园的情怀。

这个场景也使我对他肃然起敬。我把这种感受,写在了给他的邮件里面。我相信,作为一个具体的人,如果有机会表达敬意,也是自然的。它不应该是技巧。

所以我们来回顾一下,写好一封邮件,Gap是什么?

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