excel分列使用的方法（你没用过的Excel分列小妙招）

Excel分列也算是Excel中比较有特色的功能了，分列除了常规的功能以外，有时候对于一些疑难问题也有奇效，我们来看一下分列都有哪些实用的小妙招

1）问题一：遇到公式无法正常计算

输入公式=sum(B2:C2),发现公式不能输出结果，原因是单元格格式被设置了文本格式，文本格式下的公式是不能计算的

这时候常用的解决方法是：把D2单元格格式设置成常规，然后双击单元格进入到编辑模式，再按键盘上的enter键就可以了，之后再向下用鼠标拖拽公式，为什么要双击单元格再按回车呢，可以理解为设置完格式后，起到刷新的作用

我们来看看直接用分列的方法来快速处理：直接选择要处理的列，然后在数据分列里直接点击完成，简单粗暴，但是很高效哈！分列在这里起到的作用是快速设置成常规格式并刷新单元格格式

问题二：遇到文本型数字怎么办

数值型和文本型数字傻傻分不清楚？没关系，看下图，文本型数字是以文本形式存在的数字，比如你在excel里输入身份证号时需要将单元格设置成文本格式，输入的数字实际上就是文本型数字，输入哪种类型有什么区别吗？一般情况下文本型数字左上角有绿色标记，而数值型数字没有

1）文本型数字排序会发生错乱

2）文本型数字使公式计算结果错误

3）文本型数字会使透视表字段计算发生错误

可以看到，文本型有时候会带来一些问题，怎么快速把文本型数字转成数值型数字呢？直接分列就好了

问题三：日期格式错乱怎么办？

标准的日期格式用/或者-来连接年月日，如2019/1/2,或者2019-2-4，学过Excel的人恐怕都写过以下的日期格式，带小数点的，如2019.1.1，19.01.07，直接写数字的20190122等等都有，这样的格式不是标准的日期格式

日期格式不标准有什么不好的地方吗？

1）排序时会发生错乱

2）日期公式无法引用

3）筛选时日期无法按年月日分组

4）透视表无法按年月日分组

…………

总之日期格式不标准带来的问题太多了，这里不一一列举了，那么怎么快速将非标准日期格式调整成标准的日期格式呢？还是用分列的方法来快速处理，注意在分列时选择日期格式为YMD就可以了

问题四：分列后数据如何不覆盖原始数据

分列的时候原始数据会被覆盖掉，如果想保留分列前的数据不被覆盖，分列的时候需要怎么设置呢？在分列的第3步里，在目标区域里可以设置分列后数据的存放位置，用鼠标进行点选就可以了

举一个例子：分列日期为年月日三列，分列后保持原来的日期数据，具体的操作如下

问题五：如何将系统下载的txt文件导入到Excel中并分列好数据

假设txt文本里的数据是以空格来隔开保存的数据，txt数据存储的格式如下

分列时选择空格分列，具体操作如下

问题六：分列时只保留需要的列数据，无关的数据不保留

如下提取数据代码列，其他数据分列时删除

分列第3步这里选择想要删除的列，然后选择 不导入此列（跳过），生成的结果中就不包含这列数据了

具体的操作动画如下：

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