前不久有读者问我如何将一个单元格中的内容拆分到多个单元格中。如果要拆分的位置有规律,比如是空格或其他分隔符,那么很好办,分列。

今天我要教分列这个案例主要是为了带大家温习一个函数,是的温习,大部分函数我都写过,你们需要的可以查找下历史记录。

这个函数也可以用来拆分单元格,而且用法很巧妙,需要一点空间想象,这是我今天写这个案例的主要知识点。

案例:

将下图 1 中 B 列的水果拆分成不同的列,效果如下图 2 所示。

excel里分列使用大全(你以为我在教分列)(1)

excel里分列使用大全(你以为我在教分列)(2)

解决方案 1:分列

像这种分隔比较有规律的单元格拆分,用分列是最方便的。

1. 选中 B 列 --> 选择菜单栏的“数据”-->“分列”

excel里分列使用大全(你以为我在教分列)(3)

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2. 在弹出的对话框中选择“分隔符号”--> 点击“下一步”

excel里分列使用大全(你以为我在教分列)(5)

3. 在弹出的对话框中勾选“其他”--> 输入“/”--> 点击“下一步”

excel里分列使用大全(你以为我在教分列)(6)

4. 在下一个对话框中保留默认的目标区域 --> 点击“完成”

excel里分列使用大全(你以为我在教分列)(7)

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5. 调整格式,合并表头

excel里分列使用大全(你以为我在教分列)(9)

分列是很简单,所以我今天的重点主要是借助分列这个案例讲解公式。没想到吧?用公式也能分列。

解决方案 2:公式

1. 在 C2 单元格中输入以下公式 --> 向右向下拖动公式:

=TRIM(MID(substitute($B2,"/",REPT(" ",20)),COLUMN(A1)*20-19,20))

excel里分列使用大全(你以为我在教分列)(10)

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公式释义:

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2. 将公式区域在原地复制粘贴为值

excel里分列使用大全(你以为我在教分列)(15)

3. 删除 B 列、调整格式、添加表头

excel里分列使用大全(你以为我在教分列)(16)

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。

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