你还在为Excel中IF函数的使用方法而苦恼吗,今天小编教你Excel中以上函数的使用方法,让你告别Excel中IF函数的使用方法的烦恼。
主要从四方面对Excel函数进行讲解,1.函数的含义,2.函数的语法格式,3.函数在日常办公中运用的实例介绍,4.函数使用的注意点。
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1. IF函数的含义
IF函数是EXCEL软件最常用的函数之一,用于条件判断。IF函数允许通过测试某个条件并返回该条件为 True 或 False 的结果,从而对某个值和预期值进行逻辑对比。
2.IF函数的语法格式
=IF(logical_test,[value_of_true],[value_of_false])。
logical_test是指判断条件表达式,如:1>0;
[value_of_true]是指如果条件表达式判断的结果为真,那么就会执行这个参数, [value_of_true]是if表达式,那么就会执行判断此if表达式,这也是if表达式的嵌套使用,如果不是if表达式,那么就会直接返回[value_of_true]值;例:if(1>0,'真','假'),执行后的结果是:真
[value_of_false]是指如果条件表达式判断的结果为假,那么就会执行这个参数,道理同第二个参数
3.IF函数案例
(1)根据考试成绩筛选出班级优等生。当学生语文、数学、英语三门考试成绩均高于对应科目的平均分时,判断该学生为班级优等生。案例C3使用函数为"=IF(AND(C3>$C$9,D3>$D$9,E3>$E$9),"优等生","其他")",其中$为绝对引用符号,前文已有讲解。本次使用IF与AND函数的组合,其中AND函数的语法格式为=and(logical1,logical2, ...),其中Logical1, logical2为判断条件,当所有检测条件为真时,AND函数结果为TURE,否则返回结果为FALSE。
(2)对物理成绩进行评级。案例要求当物理成绩大于90分,评级为A;大于80分,评级为B;大于70分,评级为C;大于60分,评级为D,否则为E。使用IF函数的多层嵌套进行处理,如E2对应的函数公式"=IF(C2>90,"A",IF(C2>80,"B",IF(C2>70,"C",IF(C2>60,"D","E"))))"。注意IF函数的是按照从左向右执行的,若将函数公式改为"=IF(C2>60,"D",IF(C2>70,"C",IF(C2>80,"B",IF(C2>90,"A","E"))))"则函数结果显示为D。
4. IF函数使用的注意点
(1)IF 语句有两个结果。第一个结果是比较结果为 True,第二个结果是比较结果为 False。
(2)如果使使用IF函数返回都是文本,通过加引号把它变成字符,且引号为英文状态下输入。
(3)如果有多个条件可以通过IF函数的嵌套进行判断,IF多层嵌套最多嵌套 7 次,在使用IF多层嵌套时,函数执行的命令是从左向右执行的。
(4)当多个函数组合应用时,一定要注意括号的一一对应关系,不要有遗漏或增多的半个括号。
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