来源|标杆精益

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PDCA循环已经过时了。管理大师戴明的PDCA循环,是我们所有管理者做事的标准套路,但对于个人制订目标计划来说,就已经过时了。你不相信是吧?

2022过去快三个月了,你的flag立起来了吗?是每月上报一个改善提案?每天跑5公里?每周读一本书?半年减肥10斤?但是有一个扎心的统计数据:年度计划立下一周后,就有20%的人放弃;3周后,有40%的人放弃;6个月后,有60%的人已经放弃了,能持续坚持到年底最后一天的,不到10%。

那如何让新年flag不倒,成为无数想成为优秀的自己的心头难题。有个日本人,金川显教的一本书《讨厌的事打死也不做》,就明确提出PDCA过时了。他提出了一个新的立flag的方法,非常开脑洞:你不要去写“正面清单”,也就是那些你想做的事情;而要去列“负面清单”,列出那些你“打死也不想做”的事情。

pdca不断循环提升的过程(PDCA循环已经过时了)(1)

“负面清单”是你想解决的“痛点”,而“正面清单”是让你自我感觉更好的“痒点”。

痛点比痒点更清晰、更能引起你的情感共鸣,所以你可能就更容易改变,因为人是一个情绪动物嘛。按这个思路,我们重新捋一下,新年flag该如何立起来。01. 第一步,把你脑中浮现出的所有“不想做的事“依次写出来。注意,这里的关键词是“所有”,也就是不论大小,只要能想到的,统统写下来。可以是不想做饭、不想打扫卫生等日常琐事,也可以是“不想上班”这样的大事,或是上班不想搞5S这些具体的事。此外,还要特别注意一点,就是记录自己的细微感受。比如说,平时我们可能会冒出这样一些念头:“我跟这人并不熟,他过生日为什么要邀请我?”或者,“我手头的工作还没忙完,同事叫我帮看看他的A3报告行不行,我真的不想去。”虽然有这些想法,但最后,我们往往还是因为不好意思拒绝,去做了。这些事情,要细致地列在清单里。当你把它列出来,你就有了改变的契机。02. 第二步,把刚才列出来的事情分成两类:一类是马上不做,一类是将来不做。很有可能,当你写下“不想坐地铁通勤”这一条时,会马上自己反驳自己:不坐地铁还有什么办法,我总不能天天打车或者搬家吧,这条写在清单里也没用。又譬如,当你写下“上班不做5S”时,你可能就会想,这是公司要求,不做会被公司考核,况且做5S虽然耽误自己的时间,也觉得烦,但长远来说对自己对公司也是有好处的,所以这条写在清单里也没有用。所以这里的关键是,不要用“能不能”来判断清单事项,而把它分成马上不做和将来不做。暂时无法改变的事情,把它放入将来不做,但它只要出现在清单里,就会刺激你去思考,去改变。比如,努力工作买辆车,以后就可以不坐地铁了03. 第三步,将这张“负面清单”贴在多个醒目的位置,比如办公桌前边或者冰箱门上,卫生间等,保证自己每天能看到。对于那些可以马上不做的事情,要立马行动起来。解决之后,就把它从负面清单上划掉,会很有成就感。而那些将来不做的事情,你只要一想到某个可能的解决方案,就写上去,等时机成熟了再去做。你发现没有,这份负面清单的意义,其实不在于最终的执行,而是你在制定过程中对自己工作、生活的洞察和反思。通过写下“负面清单”,发现自己真正想做的事情。这里有三个要点:一是,必须每天都要看一遍这个清单二是,对于清单里将来不想干的事 ,想到解决方案了,就马上写出来三是,要定期整理这份清单,比如每月一次。你可以试试这样,一项一项地划掉负面清单上的事项,也就是在一项一项地建设自己的新生活,所谓“不破不立”。查理·芒格有句口头禅:反过来想,永远要反过来想。老子道德经说,反者,道之动。

所以这这个方法是有道理的。好了,按这个方法,把你今年的目标计划重新来一次,说不定有奇效,如果你做了,欢迎在文末留言告诉我。

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