大家都知道,没有盖发票专用章的电子发票,他的原件是OFD格式的。PDF只是用于预览,并不能进行原件归档。

pdf电子发票没有发票章(没有章的电子发票)(1)

这一点,相信使用了《电子发票查重工具》的朋友都知道。因为他要求员工上传原件,不是真正的原件是无法上传识别的。没有章的发票只有ofd格式才能识别上传。

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上传成功后,再把发票打印件拿去会计那边报销,会计只需使用《电子发票查重工具》扫一下发票二维码,就可以进行查重验真和原件归档了!

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但是很多人还不知道,怎样下载ofd格式原件,下面就教大家几种方法:

方式一:进入开票软件,点击【发票管理】-【已开发票查询】点击该张发票后的“查看原票”,在电子发票原票页面点击“OFD下载”,可将“OFD版式文件”下载至本地。

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方式二:开票方开具完电子发票后,可选择通过“二维码或发送邮件”的方式将电子发票交付给受票方,受票方可点击开票方提供的二维码或邮件的版式文件下载URL链接地址,打开后可预览或下载,这里可供选择“OFD版式文件下载”或“PDF预览版下载”。

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方式三:登录“国家税务总局全国增值税发票查验平台(http://inv-veri.chinatax.gov.cn)”录入发票代码、发票号码、开票日期、开具金额(不含税)等信息,查验通过后,点击“版式文件下载”按钮,预览或下载电子发票的版式文件,可供选择“OFD版式文件下载”或“PDF预览版下载”。

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日常以电子发票报销入账归档仍然需要保存电子发票的“OFD版式文件”,具体按照《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号)的规定执行。大家千万不要搞错了哦!

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