需要本期内容素材的小伙伴可以关注本账后号私信“第18招”将数据导入进行练习。

hello小伙伴们大家好,我是归一。本节内容我们将学习如何利用Excel一键刷新,实现自动化办公。下面,我们开始学习吧~#表格制作excel##职场达人说#

excel办公自动化基础(教你使用Excel一键刷新)(1)

如图所示,是一张常见的员工信息表。

excel办公自动化基础(教你使用Excel一键刷新)(2)

这张表中给出了员工的一些基本信息,接下来,我们将使用Excel Power Query计算员工的实发工资,然后根据数据实时变化进行刷新结果。

首先,我们先将数据导入到Power Query平台!

excel办公自动化基础(教你使用Excel一键刷新)(3)

然后,在【添加列】选项卡下找到【新增自定义列】通过自定义计算新增实发工资字段。

excel办公自动化基础(教你使用Excel一键刷新)(4)

关闭并上载,将Power Query处理后的数据保存到Excel当中。

excel办公自动化基础(教你使用Excel一键刷新)(5)

在原始数据表【员工信息表中】删除一行记录,保存后,在【数据选项卡】中点击全部刷新!

excel办公自动化基础(教你使用Excel一键刷新)(6)

在原始数据表【员工信息表中】新增一行记录,保存后,在【数据选项卡】中点击全部刷新!

excel办公自动化基础(教你使用Excel一键刷新)(7)

可以看到,我们将数据在Power Query中处理完后,Power Query会将我们的所有操作记录下来,当我们添加或删除数据记录时,只需要通过一键刷新,就能更新出我们想要的结果,而不需要重复操作!

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