对于一个word文档,我们经常要对文档进行修改,但是如果我们想知道我们之前到底修改了什么,是不清楚的,在word2010之后,就有文档的修订功能了,该功能可以非常方便地帮助我们对文档的校对,我们来看看怎么做?

一、是文档处于修订状态

打开一个word文档,我们先让该文档处于修订状态,首先我们在顶部的菜单栏中找到“审阅”,下面有一个修订的选项,我们单击该选项,这时候我们会发现修订的背景变成了黄色的背景了,这表明这时候我们的文档已经处于修订的模式,我们对文档的任意一处的修改都会有修订的信息。

word文档如何修订和修改(word文档中强大的文档修订功能)(1)

文档

word文档如何修订和修改(word文档中强大的文档修订功能)(2)

修订

word文档如何修订和修改(word文档中强大的文档修订功能)(3)

修订背景

二、对文档进行修订

我们的文档处于修订状态之后,我们就来尝试对文档进行修改,比如我们对文档中的“他人”进行删除替换为“他们”,我们会发现在文档的右侧会有一个批注框,该批注框显示的就是修订的信息,显示了,修订的内容,比如这里显示的是“删除的内容:他人”,这样我们在后面的校正当中就很轻松了,大大提高了我们的工作效率。

word文档如何修订和修改(word文档中强大的文档修订功能)(4)

批注框

另外,修订信息的显示样式是可以改变的,刚才修改信息的显示样式是批注框,我们可以选择其他的,比如“嵌入式”的显示样式。

word文档如何修订和修改(word文档中强大的文档修订功能)(5)

嵌入式显示样式

word文档如何修订和修改(word文档中强大的文档修订功能)(6)

嵌入式显示样式

以上就是word文档中关于修订功能的使用,希望对小伙伴们有帮助

,