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上节课跟大家分享了数据透视表的使用方法和一些实例操作,相信大家对数据透视表的强大功能一定是心生羡慕。

但是,花花绿绿的数据,在演示中,总是让人看起来眼花缭乱,有时解释起来,还真的不是件容易的事情。

而如果将数据转为图形,相信大家就更容易理解了。

而微软的工程师们也不是吃素的,既然数据透视表是专为懒人设计,其相对应的数据透视图表,就是功能强大,操作简单,同样是为了给想躺平的人而设计。

本节课,小编就跟大家一起体验数据透视图表,看看它有哪些让人激动的功能吧。

【学习内容】

1、数据透视图表有哪些特点?

2、按实际工作需要,制作符合要求的数据透视图表;

【学习目标】

1、 掌握和了解数据透视图表的特点;

2、会根据需要,利用数据透视图表解决实际问题。

【学习过程】

1、数据透视图表的特点

对于数据透视图表,小编认为,其作用与普通的图表并没什么差别,只是其中最大的差别就在于,它可以按数据筛选的结果动态地进行切换。达到了做好一个图表模板,动态地切换显示内容的效果。

2、数据透视图表的创建方式

按使用习惯,共有四种插入数据透视图表的方式。

(1)通过数据透视表中的数据创建数据透视图

这种方式创建的数据透视图会随着数据透视表中数据的改变而进行相应的变化。

(2)根据源数据创建数据透视图

使用这种方式创建数据透视图的同时,系统会自动创建好数据透视表,所以表和图之间是存在联系的。

(3)利用以前版本常用于创建表和图的工具,即“数据透视表和数据透视图向导”工具,如下图所示。

excel数据透视表属于可视化图表吗(EXCEL真没想到不用函数)(1)

(4)利用F11快捷键创建数据透视图表

先创建好数据透视表,然后按键盘上的【F11】键,此种方式会自动将创建的数据透视图放置在新的工作表中。

3、实例:动态切换各产品在各地区的销售图表

现在公司有如下图所示的一个销售统计表,要求按产品,地区,销售部门进行统计,目的是查看哪个部门在哪个地区销售的产品最多。

excel数据透视表属于可视化图表吗(EXCEL真没想到不用函数)(2)

(1)创建数据透视图表

单击统计表中的任一单元格,选择【插入】-【数据透视图】-【数据透视图和数据透视表】,弹出“创建透视图表”,如下图所示:

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单击【确定】,得到一个新的数据表Sheet3,如下图所示。

excel数据透视表属于可视化图表吗(EXCEL真没想到不用函数)(4)

(2)在【数据透视图字段列表】中,依次将“产品类别”,“所属区域”放到【筛选器】,将“销售部门”放到【轴(类别)】,将“数量”、“金额”、“成本”放到【∑值】,最后得到如下图所示数据与图表。

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(3)随意改变【产品类别】,就可动态看到各部门在各个地区的销售情况,如下图。

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做到这一步,已达到了数据图表显示的要求,下面看看数据透视图表的设置,将图表做到美观,让数据更有说服力。

(4)美化图表

1)先将数据表的标题进行合理更改,双击数据表中的标题,弹出【值字段设置】对话框,在“自定义名称”中,输入新的标题,如“数量汇总”,单击【确定】,就可以完成标题的更改。

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同样的操作,可以完成其它标题的更改,最后如下表所示。

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2)设置图表元素

在右边的“数据透视图字段”中,单击右下角的【数量汇总】,在弹出的菜单中选择【隐藏图表上的所有字段按键】,如下图所示。

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最后得到的图表如下图所示。

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3)给图表添加标题

选中图表右上角的“ ”,勾选“标题”,如下图所示。

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选中标题,在值中输入公式:

=Sheet2!$B$2

让它跟产品名称关联。

4)添加横坐标轴标题,让其与地区关联,最后得到的图表如下图所示。

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5)切换不同的产品,再选择不同的地区,其图表将跟着变化,名称也会跟着变化,从而达到了在图表中可以清晰显示各种产品在各个地区各部门的销售情况。

(5)利用切片进行变换,在演示中更显专业

上面的操作,是达到了显示的效果,但是在演示的过程中,要按几次鼠标,才可以显示出结果,这在演示中显然是不方便的,为了更直观地对图表进行切换,可以给它加上切片的显示功能。

1)选中图表,单击【数据透视图表工具】-【插入切片器】,弹出“插入切片器”对话框,如下图所示。

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2)依次选中“产品类别”和“所属区域”,单击【确定】,就可得到如下图的切片菜单。

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3)随意地在右边进行选择,图表也就会跟着改变了。用这样的图表进行显示,是不是方便多了?

【小结】

数据透视图表是进行显示数据时经常会用到的,它的操作其实并不复杂,跟普通的图表设计并没什么不同。本课跟大家分享的是主要还是切片器的使用,在演示中还是非常方便的,希望本课能对大家在展示数据中有所帮助。

下节课,将会继续探究利用数据透视表,生成多个表的功能,希望大家继续关注。

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