学excel基础制作表格(0基础学习Excel-表格的设计与美化)(1)

前面我们已经学习过Excel单元格格式的设置,相信大家已经对单元格格式有所了解,今天我们来学习表格的制作以及美化.

在开始之前,我想先介绍Excel表格制作中的4点需要注意的事项,如果前期你能避开它们会为后期的数据统计节省大量的时间

1. 尽量不要使用单元格合并。

2. 文本和数值不要书写在同一单元格。

3. 输入的数据中不要添加空格。

4. 不要把Excel当成Word用来记录一连串的内容

以上4种情况下大多数是不能使用函数,数据透视表等统计工具,如果把Excel当成Word来记录一连串内容后期的数据提取也会十分耗时。

表格的制作因为其实十分简单,主要就是文本设置,单元格合并,下划线添加之类的操作,在开始功能卡下,找到字体和对齐方式勤加练习即可,这里我们介绍下大家问的比较多的斜线表头的制作方法

1单斜线表:首先在单元格输入表头的内容,我这里输入的项目和名称,把光标定位在项目和名称中间按住键盘ALT 回车键,即可在单元格内换行,在项目前输入空格到合适的位置,然后点击单元格,右键,选择设置单元格格式,找到对角线点确定即可

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2. 双斜线表头:制作双斜线或者多斜线表头,我们要保证单元格有足够的空间可以容纳要输入的内容。首先我们找到插入,在插入选项卡下找到形状,选择直线,点击单元格右上角插入两条位置适合的直线,然后还是在插入选项卡下找到点击文本框,点击绘制横排文本,在单元格中找到合适的位置插入,然后输入内容,再点击格式,选择形状轮廓,选择无轮廓即可,剩下的单元格都是按照这样的办法插入,因为动图太长,我分割为两个显示了

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当我们已经掌握了表格的制作紧接着当然是表格的美化了,因为表格需求千差万别,实在找不到统一的标准,我给大家总结了几个需要注意的方面,

1. 整洁:表格数据如果没有特殊要求,我们必须要屏蔽掉没有意义的数据,比如:零值、错误值,批注等,

2. 字体:保证字体型号,大小,颜色的整齐划一,数据的对齐方式统一

3. 填充色:一个表格的填充色不易太多,尽量不要超过三种,如果是递进形的数据颜色可由浅入深,如果是对比型的数据,尽量采用对比比较明显的颜色

4. 三色原则:首行、首列最深,间行留白以及错行配色

以上就是我们制作基础表需要注意的几个方面,下面着重介绍下Excel已经集成的表格美化工具

开始选项卡下的样式功能下是Excel已经集成的对单元格以及表格的美化模板,几乎已经包括了我们日常使用的所有美化效果,我们可以根据自己的实际需求来进行选择和设置,使用的方法也非常简单,只需全选需要设置的数据然后找到自己想要设置的样式即可,我们还可以自定义格式,十分简单方便

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我们主要来说明下当设置完表格套件后第一行会有下拉箭头,我们只需找到设置选项卡,然后点击设置转换为区域即可去掉下拉箭头

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还可以运用条件格式来进行单元格美化,但是仅适用于数据不多的情况下使用(不要超过两行),条件格式下的图表集有很多我们可以选择适合的来使用

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对比数据时候,数据条的应用第一列我们需要选择图形的方向从右到左

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今天的内容就是这些,我们下期再见~

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