不管你在机关事业单位,还是在国企乃至民企、外企,只要你从事文字工作或经手文稿,总免不了得经过领导修改、把关。领导既然负责把关,一般会立足站位和根据经验,对文稿进行一定的修改,有时会将下属的稿子改得面目全非,如果领导字迹潦草,就给下属誊清带来一定困难。
碰到这样的情况,下属们一般很纠结。如果修改文稿的领导是直接领导还好,看不清字迹还可以敲门去问,或打电话核实,毕竟直接领导与被管理的下属平时接触较多,相互了解熟悉。但如果修改文稿的是相隔几个层级的高层领导、特别是足以决定职员前途命运的领导,怎么办呢?
感觉修改得不对,有明显的与规章制度、常规表述、数据规律相悖的情况,并且报送到更高一级可能会遭致批评、引起误判的情势,可怎么办?直接去大领导那里问?不太可能,因为普通职员根本无法见到大领导,顶多见到大领导的随从人员。打电话给大领导?更不可能,因为一般职员不掌握大领导的联系方式,想联系也联系不上。
问也不行,联系又联系不上,明知有错,直接誊清可能会造成不良后果;不誊清,错过上报时限要求又可能被追责问责。这时职员应该怎么处理呢?根据实践经验,类似情况可考虑分三步走:
冷静研判问题轻重缓急。切忌看不清字迹的情况下,乱猜乱誊,擅自做主,如果因看不清而出现誊清错误,引发了不良后果,谁也救不了你。更不要担心领导不耐烦,千万不要硬着头皮、捂着错情不请示,出了差错,即使是完全按领导花脸稿誊清的,作为经办人的你也难逃责任。第一时间备份花脸稿。将各级领导修改过的花脸稿进行备存,以便后续提供相关依据。有些漫不经心的职员不懂得备存花脸稿,结果在经办期间,恰巧发生花脸稿遗失或损毁等险情,失去了修改誊清乃至请示汇报的依据。那将是谁也难以挽救的事情,毕竟谁也不敢再让领导从头至尾改一遍。不厌其烦地请示直接汇报。将上级领导修改花脸稿过程中出现的错情告诉自己的直接领导,让直接领导来研判问题严重性,若需要逐级请示,则由直接领导协调沟通,直至疑虑完全排除。如果直接领导判断或告知你直接按花脸稿誊清,则没必要再犹豫,但要记录整个处理过程,包括何时请示汇报、领导怎样交办处理等细节。
所以,领导修改过的花脸稿看不清或有错情,不要怕,也不要干着急,万万不可装傻充愣直接誊清,切记该请示的再苦再难也得请示!
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