原来PDF格式的文件现在受到一些用户的青睐原来是有原因的。

PDF文件保存以后都是固定不可修改的,所以在保存上安全级别比Word文件高,同时它不管在哪个系统平台上打开,都不会因为软件版本的不同而发生变形现象,充分保障了文档的完整性,使用户的阅读体验感更好。

word转pdf为什么格式会有问题(word怎么转pdf及转换过程中出现问题解决方法)(1)

平时在使用中有些word文件为了不被别人随意修改,而且保证不管在什么时候打开时一切都是完整的,这样把它保存成PDF格式的文件也是一种比较好的选择。那么PDF文件怎么制作呢?我们能不能用Word文档制作出来然后保存成PDF格式文件呢?答案是肯定的。

MS office和WPS office是现在比较流行的两款办公软件,这两款办公软件都可以把制作出来的Word文档直接另存为PDF格式的文件,使用过程中还是比较方便的。但是在具体的转换过程中,由于软件版本不一样可能会出现一些问题,下面就给大家介绍一下怎么转换,还有出现问题怎么解决使大家不再走弯路,避免在上面浪费不要的时间。

以下是两种办公软件保存成PDF格式文件的方法:

一、WPS office办公软件中word文档转PDF格式文件的方法(1)在打开的WPS文档中,单击左上角的文件,然后选择另存为选项。

word转pdf为什么格式会有问题(word怎么转pdf及转换过程中出现问题解决方法)(2)

(2)在弹出的另存为窗口中,文件类型选择为pdf格式,然后选择保存按钮即可。

word转pdf为什么格式会有问题(word怎么转pdf及转换过程中出现问题解决方法)(3)

二、ms office办公软件中word文档转PDF格式文件的方法(1)在打开的word文档中,单击左上角的Office按钮图标,然后选择另存为选项。

word转pdf为什么格式会有问题(word怎么转pdf及转换过程中出现问题解决方法)(4)

(2)但是发现在弹出的另存为窗口文件类型选项中,并没有找到pdf 文件格式选项,这是什么原因呢?

word转pdf为什么格式会有问题(word怎么转pdf及转换过程中出现问题解决方法)(5)

如果类型选项中没有pdf 文件格式选项,那么也就无法保存成pdf文件了,难道MS office word 软件不能保存成pdf文件?

经过查找才知道,原来是这样的“MS office软件2013版及以上版本才能直接保存成pdf文件,我的电脑上装的是2007版,版本太低了自然不能保存了”。

一般出现这种情况,可以通过直接升级MS office2013及以上版本,不想升级的也可以下载“Office2007加载项-Microsoft Save as PDF或XPS”插件安装来解决。

Microsoft Save as PDF 或 XPS是Microsoft Office 2007的加载项。此程序可以让您在八种 2007 Microsoft Office 程序中导出文件并将其保存为 PDF 和 XPS 格式。在其中某些程序中,还可以利用它发送 PDF 和 XPS 格式的电子邮件附件。

后来就按要求下载了这个MS office加载插件,按提示安装成功。

word转pdf为什么格式会有问题(word怎么转pdf及转换过程中出现问题解决方法)(6)

然后再打开ms office word2007进行第二步的另存为操作,此时文件类型选项中,果然有了pdf 文件格式选项,然后直接保存成pdf文件就成了。

word转pdf为什么格式会有问题(word怎么转pdf及转换过程中出现问题解决方法)(7)

最后总结如下

(1)制作好的word 文档利用WPS可以直接保存成pdf格式的文件;

(2)在ms office 办公软件中,只有2013版及以上版本才能直接保存成pdf格式的文件;

(3)如果电脑上安装的是较低版本,可以通过直接升级MS office2013及以上版本,不想升级的也可以下载“Office2007加载项-Microsoft Save as PDF或XPS”插件安装来解决。

以上是我总结的关于word转pdf文件过程中可能会出现的问题及解决方法,如果有什么不解的地方可以留言交流,有什么不对的地方还请大家多多给以指正,大家可以先点一下收藏关注以备不需之用,省得以后用时找不到了,最后再次感谢大家的关注。

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