原来PDF格式的文件现在受到一些用户的青睐原来是有原因的。
PDF文件保存以后都是固定不可修改的，所以在保存上安全级别比Word文件高，同时它不管在哪个系统平台上打开，都不会因为软件版本的不同而发生变形现象，充分保障了文档的完整性，使用户的阅读体验感更好。
平时在使用中有些word文件为了不被别人随意修改，而且保证不管在什么时候打开时一切都是完整的，这样把它保存成PDF格式的文件也是一种比较好的选择。那么PDF文件怎么制作呢？我们能不能用Word文档制作出来然后保存成PDF格式文件呢？答案是肯定的。
MS office和WPS office是现在比较流行的两款办公软件，这两款办公软件都可以把制作出来的Word文档直接另存为PDF格式的文件，使用过程中还是比较方便的。但是在具体的转换过程中，由于软件版本不一样可能会出现一些问题，下面就给大家介绍一下怎么转换，还有出现问题怎么解决使大家不再走弯路，避免在上面浪费不要的时间。
以下是两种办公软件保存成PDF格式文件的方法：一、WPS office办公软件中word文档转PDF格式文件的方法（1）在打开的WPS文档中，单击左上角的文件，然后选择另存为选项。
（2）在弹出的另存为窗口中，文件类型选择为pdf格式，然后选择保存按钮即可。
二、ms office办公软件中word文档转PDF格式文件的方法（1）在打开的word文档中，单击左上角的Office按钮图标，然后选择另存为选项。
（2）但是发现在弹出的另存为窗口文件类型选项中，并没有找到pdf 文件格式选项，这是什么原因呢？
如果类型选项中没有pdf 文件格式选项，那么也就无法保存成pdf文件了，难道MS office word 软件不能保存成pdf文件？
经过查找才知道，原来是这样的“MS office软件2013版及以上版本才能直接保存成pdf文件，我的电脑上装的是2007版，版本太低了自然不能保存了”。
一般出现这种情况，可以通过直接升级MS office2013及以上版本，不想升级的也可以下载“Office2007加载项-Microsoft Save as PDF或XPS”插件安装来解决。
Microsoft Save as PDF 或 XPS是Microsoft Office 2007的加载项。此程序可以让您在八种 2007 Microsoft Office 程序中导出文件并将其保存为 PDF 和 XPS 格式。在其中某些程序中，还可以利用它发送 PDF 和 XPS 格式的电子邮件附件。
后来就按要求下载了这个MS office加载插件，按提示安装成功。
然后再打开ms office word2007进行第二步的另存为操作，此时文件类型选项中，果然有了pdf 文件格式选项，然后直接保存成pdf文件就成了。
（1）制作好的word 文档利用WPS可以直接保存成pdf格式的文件；
（2）在ms office 办公软件中，只有2013版及以上版本才能直接保存成pdf格式的文件；
（3）如果电脑上安装的是较低版本，可以通过直接升级MS office2013及以上版本，不想升级的也可以下载“Office2007加载项-Microsoft Save as PDF或XPS”插件安装来解决。
以上是我总结的关于word转pdf文件过程中可能会出现的问题及解决方法，如果有什么不解的地方可以留言交流，有什么不对的地方还请大家多多给以指正，大家可以先点一下收藏关注以备不需之用，省得以后用时找不到了，最后再次感谢大家的关注。
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