在工作中,用户经常遇到一些固定序列号或名称的输入,虽然Excel内置了不少序列,这些序列在“自动填充”与“排序”功能中起到重要作用。但这些序列远远不能满足实际工作中的需要,好在Excel允许用户方便地创建自己的序列。下面以创建序列“优,良,差”为例,介绍创建自定义序列的一般步骤。(以下步骤采用Excel2010进行说明)

1、在连续单元格(如A1:A3)中依次输入“优,良,差”,并选中该连续单元格,如图1所示。

Excel轻松定义自己的序列 Excel轻松定义自己的序列(1)

图1

2、打开“Excel选项”对话框。

方法一:使用快捷键,依次敲击键盘上的<Alt>键、<T>键和<O>键(注意顺序);

方法二:依次单击菜单栏上的“文件”-“选项”,如图2所示。

Excel轻松定义自己的序列 Excel轻松定义自己的序列(2)

图2

3、在弹出的“Excel选项”对话框中,在左边选项卡中选择“高级”,在右边的“常规”项中,单击“编辑自定义列表”,弹出“自定义序列”对话框,如图3所示。

Excel轻松定义自己的序列 Excel轻松定义自己的序列(3)

图3

4、情况一:如果用户在打开“Excel选项”对话框之前选中了连续单元格序列内容,即按步骤1操作,则在“从单元格中导入序列”框中会显示选中单元格的地址,单击“导入”即可,此时,左边框内的最下面会出现用户添加的序列“优,良,差”,最后单击“确定”,如图4所示。

Excel轻松定义自己的序列 Excel轻松定义自己的序列(4)

图4

情况二:如果用户在打开“Excel选项”对话框之前没有选中连续单元格序列内容,则在“从单元格中导入序列”框中的内容为空,用户只需单击框旁边的像单元格一样的图标就会打开“选项”对话框,此时选择用户需要定义的序列单元格,再单击对话框右边的展开图标,单击“导入”,最后“确定”,如图5和6所示。

Excel轻松定义自己的序列 Excel轻松定义自己的序列(5)

图5

Excel轻松定义自己的序列 Excel轻松定义自己的序列(6)

图6

下次当用户需要使用序列填充的时候就可以直接使用自己定义的了。例如:在单元格中输入“优”,然后填充,如图7所示。

Excel轻松定义自己的序列 Excel轻松定义自己的序列(7)

图7


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