今天小编给大家分享鞋厂生产文员必备技能之一：【底材采购表】；生产文员主要工作职责是辅助生产管理处理日常工作；除了负责生产相关的表格制作，数据处理；还要做好生产进度追踪，物料追踪等等；今天小编给大家展示一套生产计划管理表格中的“底材采购单”，如下图所示：
目前市面上的鞋厂人员配置齐全的情况下，如果有专人负责底材申购的话，那生产文员不用负责底材这块的工作，但是如果人员配置不齐全的情况下，底材这块工作基本上是由生产文员负责，还是那句老话：技多不压身；下面小编将制表思路和一些技巧方法分享给同学们：
制表：
【首先根据“生产计划单”制作底材采购表，根据BOM资料库设置表格框架；】
表头设计：
【表头的设计：“XX鞋业底材采购单”，同样使用单元格设置优化表头，首先在表头所在行收个单元格输入表头内容，然后选中整个表头区域，按鼠标右键，选择“设置单元格格式”，在单元格格式选项卡里选择“对齐”，将“水平对齐”方式设置为“跨列居中”，然后确定；这样，表头内容就居中显示，既美观又不破坏单元格结构；】
自动获取订单号：
使用函数从“生产计划单”自动获取订单号，当“生产计划单”有订单导入，“底材采购单”自动获取订单号信息，可以及时提醒我们第一时间申购底材，公式如下：
【=IF(生产计划单!A5="","",生产计划单!A5)】
效果如下图所示：
vlookup函数技巧：
当“生产计划单”产生订单时，“底材采购单”自动同步订单数据，这里同样使用vlookup函数来提取“生产计划单”中的数据，公式如下：
【=VLOOKUP(A5,销售订单!$B:$S,{9,8,10,11,12,13,14,15,16,18},0)】
效果如下图所示：
以上就是小编制作【底材采购单】的一些经验，大家有更好的方法可以私信小编，共同交流探讨；下期为大家带来生产文员其他的一些办公技巧；如需模板，可私信小编领取；
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