但有时候工作需要集中开会讨论问题，但可能因为条件所限，如出差，不在同一个城市等，无法面对面交流。这时便可以借助在线白板的功能，在线相聚，大家可以在同一个界面上互相写写画画，就像是在同一块黑板上进行交流一样。
Witeboard，最简洁的多人协作
在制作复杂图表或者协作的时候，团队之间经常要互相协作。但是由于团队成员之间不在一个地方，如果要实现实时的互动交流，利用https://witeboard.com/提供的白板服务可以实现高效的实时交流。
比如需要制作一张市场分布图解，发起者只要登录上述网站，在白板上使用笔形工具画出结构图，或者使用文字（T）工具添加注释说明，这样在白板上就可以显示出结构图（图1）。
图1 白板图形
如果要和其他地方同事共享，只要点击右上角的“share”按钮，会自动生成一个共享网址。只要将这个网址发送给对方，对方在线打开后看到就是同样的内容。同样的对方也可以对白板进行任意编辑操作，操作后的结果时实时更新到我们的桌面，效果就像大家在一起使用白板（图2）。
图2 共享白板
白板——实时讨论编辑
在团队的日常讨论中，成员之间经常还要对项目进行讨论和完善。如果需要类似的编辑功能，那么可以使用https://bearyboard.com/提供的在线白板。
登陆上述网址后按提示注册为用户并新建一个需要讨论的项目，进入项目后就可以将需要讨论的图片上传（预先使用画图或者上述工具制作好讨论图片）。这样我们进入项目后就可以看到上传的图片，打开图片后点击“进入讨论”，然后点击右上角分享按钮，直接生成共享链接（图3）。
图3 生成分享
对于分享的同时无需注册用户，打开分享连接后设置一个昵称即可进入讨论。进入讨论页面后点击任意位置，然后在弹出的文本框输入需要讨论的文字，点击“提交”即可。这样其他参与讨论的用户可以实时看到（图4）。
图4 参与讨论
白板还提供历史版本，上传多个版本后可以查看多次结果，这样如果在讨论的时候需要回退到之前某个版本，只要点击左上角的版本，选择历史版本即可。完成后可以点击右上角云的图标，直接将修改讨论后的结果下载到本地保存（图5）。
图5 选择版本
Xodo PDF：跨平台多人协作PDF
在日常的工作文档中，很多文档都是使用PDF格式。很多PDF软件并没有多人协作功能，如果需要对PDF文件进行类似上述白板那样的远程协作，那么利用Xodo PDF即可。
Xodo PDF支持在线，安卓、苹果等多平台的设备使用，以在线服务为例。打开http://www.xodo.com/app/#/注册用户，然后点击“local file”，选择需要讨论的PDF文件，成功上传后即可在线打开。这里可以利用网站提供工具进行诸如加亮文字、添加标记，添加波浪线等操作，只要点击对应的工具按钮按提示操作即可（图6）。
图6 为PDF添加标记
我们在对PDf文件进行标记完成后，点击上方的头像按钮，在打开的窗口点击“share”按钮即可生成分享链接。对需要参与编辑的同事不需要注册账号（可以以Guest身份）参与协作，他们同样对PDF文件进行上述编辑，分享后都可以实时看到协作的结果（图7）。
图7 分享编辑内容
完成PDF文件的编辑后可以在线保存，或者直接下载到本地保存，保存的是上述修改后的结果。最终版本可以发送给各位协作同事（图8）。
图8 查看下载文档
上述我们只要介绍在线白板工具，在实际使用中还有许多本地化白板工具（比如Windows 10用户可以直接在应用商店下载Rating and reviews），Word（使用画布功能 Ondrive也可以实现类似白板功能）、也有很多类似的安卓，苹果APP下载，这些工具也都有协作功能。在实际工作中，大家可以根据自己实际需要选择下载使用。
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