对于大学毕业生来说,学籍档案记录着大学期间的各种表现和各科成绩而且目前一些企事业单位在招聘人才时都要审查档案,但是近年来,毕业生中却存在一种普遍现象:对自己的档案去向不了解,直到需要的时候才发现档案找不到,我来为大家科普一下关于毕业生必看这件事关乎你的档案?以下内容希望对你有帮助!
毕业生必看这件事关乎你的档案
对于大学毕业生来说,学籍档案记录着大学期间的各种表现和各科成绩。而且目前一些企事业单位在招聘人才时都要审查档案,但是近年来,毕业生中却存在一种普遍现象:对自己的档案去向不了解,直到需要的时候才发现档案找不到。
我的档案去哪儿了?
2013年7月,家住酒泉城区的小张本科毕业后回到家乡,在肃州区人才交流中心组织的一场招聘会上通过面试,在一家私营企业找到了一份行政助理的工作。今年6月,小张离职去一家大型电器销售公司应聘市场部经理助理,面试时该公司要求小张提交学籍档案和人事档案。
“因为最初应聘的企业没有索要档案,现在需要的时候才发现档案的重要性,但现在距离我大学毕业已经过去两年多时间,我去肃州区人力资源管理局询问,工作人员说并没有接收我的学籍档案。”小张说。
和小张一样,小吴2007年上大学时按学校要求将户口迁到了陕西省西安市。2010年,小吴大专毕业后考取了另外一所大学的本科,毕业后在西安一家台资企业工作。今年6月,小吴决定报考公务员,可是学籍档案问题却让小吴头疼。
“去肃州区人才交流中心咨询时,对方说查询不到我的档案信息,打电话询问我原来就读的大专学校,被告知档案已转到我报考的本科院校,如今已经过去了5年时间,本科院校档案室已经换了几茬人。我该如何找回我的学籍档案?”小吴说。
不重视档案是毕业生通病
8月18日,肃州区人才交流中心人事代理部相关工作人员告诉记者,“很多大学生毕业后如果不报考公务员,基本上不太关注档案问题,如今,这个问题已经成了毕业生的通病。目前,我们托管毕业生档案已经不收取任何费用,我们托管时间最长的档案是1999年寄来的学籍档案,到现在依然无人问津。只要是寄到我们人才交流中心人事代理部的学籍档案,我们都会进行编码后入库保存,不会出现遗失的问题。至于市民所说的档案无法在我们这儿查询的问题,只有一种情况,就是我们根本没有接收到该毕业生的档案,建议他们到酒泉市人力资源市场管理办公室进行咨询,也可以打电话咨询就读大学,根据学籍邮寄单进行查询。”
8月19日,酒泉市人力资源市场管理办公室人事代理部相关负责人告诉记者,“大学毕业生如果遇到类似于小张的情况,可以先到酒泉市人才交流中心人事代理窗口查询档案是否到档,如果到档,需要现工作单位出具调档函才能调档,毕业生拿调档函原件、身份证复印件前来我中心办理调档手续;如果遇到类似于小吴的情况,找回学籍档案的最快方法就是直接询问他就读过的大专院校档案室。一般情况下,学生一毕业学籍档案就会发回原籍,不太可能出现丢失的问题。档案里面存储有个人的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明以及党团材料,而且这些材料都是原始材料,不可复制,希望引起毕业生们的重视。”
来源:《飞天周刊》
总监制:王新成
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