随着财务共享服务中心在欧美等发达国家的应用逐渐成熟,在华的跨国公司和国内的大型企业对这项服务的需求日渐增多。财务共享中心逐渐成为集团企业及CFO提升财务效率、降低财务运行成本、实现集团高效管控和内部信息透明化的一项重要举措。

“在满足集团企业信息化需求的环境下,用友NC6财务共享服务整体解决方案能够 更好地使财务信息直接应用于支持集团战略决策分析,为公司战略发展提供及时正确的导向,以根据市场现状快速调整业务策略和经营战术。”用友集团财务高级专家任晓慧女士表示。

用友财务共享系统(用友NC财务共享服务为大型集团企业构建财务云)(1)

NC共享服务解决方案框架

财务共享服务需求正快速增长

据了解,财务共享服务中心(Finance Shared Service Center)是近年来出现并流行起来的会计和报告业务方式。它是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个共享服务中心(SSC)来记账和报告,保证会计记录和报告的规范、结构统一、而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计,因此可大大节省系统和人工成本。

据《中国企业财务转型大型调研报告》数据显示,75%的企业表示建立共享中心“重要”或“非常重要”,仅有6%的企业表示“不重要”。在接受问卷调研的企业中,37%的企业已经正在建立财务共享服务中心,22%的企业已经计划3年内建立财务共享中心。

另据埃森哲公司(Accenture)的一份统计资料显示,共享服务中心能有效的节约成本;而全球知名会计师事务所毕马威发布的一项调研结果显示,中国的服务外包和共享服务业务正迅速发展,已开始超越印度和其他亚太地区外包目的地的市场占有率。调研发现,超过80%的受访亚太区高管采用了外包、共享服务或两者兼备的策略。

近年来,随着经济全球化,监管政策趋同以及信息化的快速发展,越来越多的中国企业开始关注、规划和实施财务共享。据悉,中兴通讯、华为、海尔、宝钢、中国联通、国家开发银行等一批大型企业集团均在近几年建设了自己的财务共享服务中心。

用友NC财务共享服务整体解决方案为大型集团企业构建财务云服务

为此,作为亚太地区最大的管理软件供应商,用友公司以大型集团企业管理和电子商务平台NC6为基础,为中国集团型企业构建了NC6财务共享服务整体解决方案,提供了全面完整的共享服务应用,助力集团企业的财务共享服务建设。

据悉,用友NC6财务共享服务平台可帮助集团企业构筑财务云服务,并通过协同门户、移动设备、呼叫中心等多种终端,接入来自全球各业务单位的员工、经理,以及来自于产业链的客户、经销商、供应商的各类服务请求,提供覆盖全员全产业链的财务共享服务。

用友财务共享系统(用友NC财务共享服务为大型集团企业构建财务云)(2)

NC财务共享解决方案架构图

“企业向共享服务转型要面临组织、人、流程、技术四个方面的变革,共享服务必须依赖先进的技术支撑,通过共享服务转型,实现组织的扁平化,提高运营效率,从而降低成本。共享服务在技术上要有统一的系统支持,财务共享服务中心的关键技术支撑离不开ERP、工作流、影像技术、二维码、知识库等,而用友NC6财务共享服务中心在此基础上还提供了动态组织建模、自助服务、移动、个人工作台、流程平台、规则引擎等关键技术支撑。” 任晓慧说。

据了解,用友NC6财务共享服务整体解决方案中的动态建模平台,用来支撑财务共享服务中心的组织模式,流程管理平台则可支撑共享服务模式下的业务流程再造;而财务核算体系的标准化、自动化与防错处理,能够提高服务质量、减少人力工作量和降低业务风险;影像与条码管理,解决了异地原始单据稽核难题;通过共享服务中心指标监控仪表,可合理评价绩效;多接入端的员工自助应用,提高了共享服务应用体验;而NC的国际化能力则可支撑企业用户在全球开展财务共享服务。

对此,有业界人士指出,在用友NC6财务共享服务模式下,可以实时掌控相关数据信息,做到事前提示、事中控制、事后评价,让业务数据自动生成有用的财务信息,能够有效减少偏差及可能的暗箱操作,降低各种隐含风险,提升效率。同时,还可利用系统的开放性建立各数据共享接口和平台,满足各方不同需求。

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