メールは手軽な連絡の手段として、世界中で使われている。ただし、仕事のうえでのメールや目上の人に送る場合は、いくつか気を付けなければならないことがある。注意点さえ理解しておけば、メールはとても便利なコミュニケーションの手段だ。
１． 件名を書く時は、用件を明確にする
「こんにちは]、「はじめまして」などという、メールの内容の分からない表現は避け、件名だけで内容が分かるようにする。
２． 宛て先と自分の名前を忘れずに入れる
会社名や部署が分かっている場所は、「～株式会社～部」のように宛て先を書き，相手の名前を分かっている場合は、文の始めに「○○様」と相手の名前を入れるといい。
３． 用件は簡潔にする
要点を整理して、伝えたいことを簡潔に書く。一行は三十文字ぐらいで改行し、３～４行ごとに一行を空けると読みやすい。
４． 最後に署名を入れる
文の最後には、普通、自分の名前、所属する会社、部署やメールアドレスなどをを書いた「署名」を付ける。
文法：
１．名词＋のうえで 名词＋じょう
上有两个读音: うえ和じょう，意思一样，前面接续不一样，有时候用じょう更显自然
意义：表示某方面、领域、范围，后面常接评价。
翻译成：“在……方面，领域，范围 ”， “……上”
例句：
この機械は操作上難しそうですが、実際はとても簡単なのです。
会員になるのに、形式の上で面倒な手続きを取らなければならない。
このレポートには計算上のミスはないと思います。
子供にお金を与えるのは教育上あまりよくない。
安全のうえで、作業中はヘルメットを必ずかぶらないとなりません。
2.～さえ /～すら/～まで
表示举出极端例子。
すら主要用于书面语。
すら/まで用于举出实际存在的事物，さえ 可用于想想的食物。
まで 含有众多元素中达到极端水平的预期，很少用于否定句。
３．
名词/助词 ＋さえ …ば
名词/形动 （だ→で） ＋さえ …あれば／なければ
形（い→く） ＋さえ …あれば／なければ
Vます连用形（ます形去ます）＋さえ …すれば／しなければ
Vて形 ＋さえ 辅助助词 ば（例如：ている：てさえいれば）
意义：最低条件
翻译为:”只要……就……”
例句：
知らないところでも、地図さえあれば、大丈夫です。
偽札でさえなければ、ドルを払ってもかまわない。
体が悪くさえなければ、働き続けるつもりです。
バスが遅れさえしなければ、約束の時間に着きます。
頑張りたいという気持ちを持ってさえいれば、十分です。
そばにいてさえくれれば、寂しくないよ。
4. Ｖ原／ない＋と ＋いい
Ｖたら ＋いい
Ｖば ＋いい
a. 建议 “……就可以，就行”
b. 表示希望愿望. “要是……多好啊” ，文末多用感叹语气「~なあ」
表示难以实现可以用「～のに／が／けど」
例句：
クリーニング屋なら、A店に行くといいです。サービスがいいから。
山本さんに用事があるって？じゃ、ここにメモしておいたらいいよ。
インターネットのことなら、山田さんに聞けばいいですよ。
明日いい天気になるといいね。
もう男の子二人いるから、今度は女の子だといいね。
学校の食堂がもう少しおいしかったらいいのになあ。
5.（距离/时间/单位等）＋ごとに
意义：表示事物有规则地反复时的间隔
翻译为：“每……”
例句:
オリンピックは４年ごとに行われる。
一か月ごとにテストがある。
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