1、如何输入m2

先输入m,然后按<Alt 178>键

office使用方法和技巧(在office中不一样的技巧)(1)

先输入m2,然后选中2,按<Ctrl Shift =>键

office使用方法和技巧(在office中不一样的技巧)(2)

2、快速输入当前日期和时间

日期:Ctrl ;

时间:Ctrl Shift ;

office使用方法和技巧(在office中不一样的技巧)(3)

日期:Alt Shift D

时间:Alt Shift T

office使用方法和技巧(在office中不一样的技巧)(4)

3、数据合并

将A列B列数据合并到一个单元格里,效果如C9单元格

office使用方法和技巧(在office中不一样的技巧)(5)

打开剪切板,选中AB列数据,按<Ctrl C>键复制,按鼠标左键双击C9单元格(数据要存放的单元格),点剪切板中的【全部黏贴】

office使用方法和技巧(在office中不一样的技巧)(6)

除了用剪切板的方法,你还会怎么操作呢?

先插入一个批注,显示批注的状态

然后复制AB列数据,选中批注的状态下黏贴数据

复制批注中的数据,按鼠标左键双击单元格黏贴

office使用方法和技巧(在office中不一样的技巧)(7)

将excel表中AB列数据复制黏贴至word文档或文本文档

复制word文档或文本文档中的数据

在excel表中按鼠标左键双击单元格黏贴

office使用方法和技巧(在office中不一样的技巧)(8)

4、快速求和

office使用方法和技巧(在office中不一样的技巧)(9)

选中区域E2:E7

按<Alt =>键

office使用方法和技巧(在office中不一样的技巧)(10)

office使用方法和技巧(在office中不一样的技巧)(11)

点合计下面的单元格,点【表格工具】下的【布局】-【数据】-【公式】

在弹出的【公式】窗口中点【确定】

office使用方法和技巧(在office中不一样的技巧)(12)

效果:

office使用方法和技巧(在office中不一样的技巧)(13)

按F4键重复上一操作,完成其他单元格的合计

office使用方法和技巧(在office中不一样的技巧)(14)

5、word与excel数据同步更新

将excel表中的数据复制黏贴到word文档中,当在excel表中修改数据时,word文档中的数据能自动更新,怎样操作才能实现这一功能呢?

操作步骤如下:

复制excel表中数据,在word文档中【黏贴】-【选择性黏贴】

在弹出的【选择性黏贴】窗口中选择【黏贴链接】-选择【Microsoft Excel 工作表对象】-点【确定】

在excel表中修改数据,word文档中的数据自动同步更新

office使用方法和技巧(在office中不一样的技巧)(15)

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